移 交 目 录
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序号
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内 容
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纸质版
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电子版
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备注
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1
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如:学院发文(文件编号1——XX号)(文件名称、发文时间等详细信息录入“文件目录”中)
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“纸质版”、“电子版”栏内,表明相应材料的份数
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如移交的文件是复印件、彩印件或黑白打印件,须在备注栏标明
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2
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以纸质档案资料标题名称为准,录入相应信息。
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情况说明
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如有特殊情况暂不能归档移交的,在此处列举清楚,并写明预计归档时间。
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部门领导签字
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移交单位:
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接收单位:
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移交人:
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接收人:
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文件目录
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序号
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文件编号
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责任者
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文件材料题名
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日期
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备注
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1
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工商院﹝2020〕1号
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落款机构名称
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文件标题全称
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XXXX.XX.XX
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复印件或黑白打印件/彩色打印件
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光盘目录
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序号
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活动题名
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活动日期
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刻录人
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刻录日期
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视频时长
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备注
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XX学院活动一览表
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序号
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日期
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活动名称
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主办方
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承办方
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获奖情况
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备注
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实物档案(奖杯、奖牌、荣誉证书)
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图片
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获奖时间
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颁发机构
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内容
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类别
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备注
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实物档案(奖杯、奖牌、荣誉证书)
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图片
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获奖时间
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颁发机构
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内容
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尺寸
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类别
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备注
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照片目录
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序号
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活动题名
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活动日期
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摄影者
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文字说明
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备注
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1
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会议会标、条幅、事件主题等
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关于本张照片显示的事件、场景的具体描述 如涉及上级领导、外来嘉宾,须标明在照片内的位置、行政职务、姓名 |
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附件4
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移 交 目 录
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序号
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内 容
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纸质版
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电子版
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备注
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1
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情况说明
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部门领导签字
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移交单位:
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接收单位:
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移交人:
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接收人:
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文件目录
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序号
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文件编号
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责任者
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文件材料题名
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日期
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备注
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