概览

移交目录填写模板
文件目录填写模板
光盘目录
二级学院活动一览表
实物档案目录
照片目录
移交目录
文件目录


工作表 1: 移交目录填写模板

移 交 目 录
序号
内 容
纸质版
电子版
备注
1
如:学院发文(文件编号1——XX号)(文件名称、发文时间等详细信息录入“文件目录”中)
“纸质版”、“电子版”栏内,表明相应材料的份数
如移交的文件是复印件、彩印件或黑白打印件,须在备注栏标明
2
以纸质档案资料标题名称为准,录入相应信息。
3

4




5




6




7




8




9




10




情况说明
如有特殊情况暂不能归档移交的,在此处列举清楚,并写明预计归档时间。
部门领导签字







移交单位:
接收单位:



移交人:
接收人:



工作表 2: 文件目录填写模板

文件目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
备注
1
工商院﹝2020〕1号
落款机构名称
文件标题全称
XXXX.XX.XX
复印件或黑白打印件/彩色打印件



















































































































工作表 3: 光盘目录

光盘目录
序号
活动题名
活动日期
刻录人
刻录日期
视频时长
备注



































































































工作表 4: 二级学院活动一览表

XX学院活动一览表
序号
日期
活动名称
主办方
承办方
获奖情况
备注





















































































工作表 5: 实物档案目录

实物档案(奖杯、奖牌、荣誉证书)
图片
获奖时间

颁发机构

内容

尺寸

类别

备注








实物档案(奖杯、奖牌、荣誉证书)
图片
获奖时间

颁发机构

内容

尺寸

类别

备注


工作表 6: 照片目录

照片目录
序号
活动题名
活动日期
摄影者
文字说明
备注
1
会议会标、条幅、事件主题等


关于本张照片显示的事件、场景的具体描述
如涉及上级领导、外来嘉宾,须标明在照片内的位置、行政职务、姓名
















































































工作表 7: 移交目录

附件4
移 交 目 录
序号
内 容
纸质版
电子版
备注
1




2




3




4




5




6




7




8




9




10




情况说明

部门领导签字







移交单位:
接收单位:



移交人:
接收人:



工作表 8: 文件目录

文件目录
序号
文件编号
责任者
文件材料题名
日期
备注