附件1


山西工商学院2025年各部门归档范围
序号
部门
归档材料
1
党委办公室
1
上级有关党务工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
本部门发文
3
党委年度工作要点、工作总结
4
党委工作大事记、工作简报
5
部门会议记录本/会议纪要
6
重要会议形成的材料
7
以党委名义召开的工作会议材料（党委会、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议、党务工作例会等记录）
8
党群系统重要的统计材料
9
组织专题学习的相关材料
10
新修订工作制度
11
启用、停用印章的文件及印膜
12
党委负责同志在校内的重要讲话稿
13
分管校级领导在工作中形成的其他有价值的档案资料
14
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
15
移交目录（纸质版、电子版）
16
本部门年鉴（纸质版、电子版）
17
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
2
党委组织部（统战部）
1
上级有关组织工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
党委组织部、统战部发文
3
发展对象培训班相关材料
4
党员花名册；发展新党员、预备党员转正名册
5
基层党组织主题党日活动简报
6
年报材料
7
党群系统重要的统计材料
8
党员组织介绍信存根
9
上级对党委书记考核材料
10
上级有关统战工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
11
我校统战工作计划、决定、报告、通知和总结
12
统战工作情况调查、典型材料、统计报表
13
本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料
14
各民主党派成员及负责人名册及有关材料
15
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
16
移交目录（纸质版、电子版）
17
本部门年鉴（纸质版、电子版）
18
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
3
学校办公室
1
上级有关针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
收文、发文登记薄
3
学校发文
4
文件汇编（2020、2021、2022、2023、2024、2025）
5
大事记（2024、2025）
6
报表及综合统计材料
7
本校教育事业规划、计划及上报材料
3
学校办公室
8
本校向上级的请示及批复
9
全校性的规章制度（2025年新修订的）
10
校务会会议记录本、校长办公会会议记录本/会议纪要
11
学校办公室会议记录/会议纪要
12
全校性的工作会议、座谈会材料/会议纪要
13
学校工作计划、报告、总结、工作要点
14
本校与上级有关领导、著名人士的来往函件
15
上级领导来校视察、调研、检查工作过程中的讲稿、记录
16
校领导讲话稿[校领导在大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿]
17
校长办公室及其他校领导在工作中形成的其他有价值的档案材料
18
报建或办证过程中形成的有价值的档案资料
19
处理房产、历史遗留问题等工作形成的有关材料
20
全校性重大会务资料及全年会议一览表[召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料和特殊载体档案材料]
21
合同、协议、结算书（2024年）
22
机要文件
23
启用、停用印章的文件及印膜
24
上级关于外事工作针对本校的重要文件材料及授奖情况（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
25
学校外事工作规章制度、管理办法、年度计划、总结、报告、请示、批复
26
外事工作统计报表
27
国际合作与交流处召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料
28
国际合作与交流处外出参会、调研形成的相关材料
29
上级对出国(境)人员的有关文件材料
30
出国（境）讲学、考察、访问人员有关材料
31
以学校名义参加的国际性比赛、竞赛活动及校际交往的有关材料
32
邀请、聘请外籍人士的计划、批复
33
中外合作交流协议、合同、项目、纪要及活动材料
34
外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料
35
出国留学、进修、考察、访问材料
36
国际合作与交流处开班授课相关材料
37
外方公务礼品、纪念品
38
上级有关我校教育基金会工作的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
39
教育基金会工作计划、总结、报告、工作大事记、简报
40
教育基金会捐赠协议
41
教育基金会会计凭证（部门留存）
42
教育基金会年度审计报告
43
档案馆在在工作中形成的应归档的材料
44
法治建设专项档案资料
45
涉及学校的法律纠纷及相关案件立案、诉讼及结案材料（涉法涉诉件、法律意见书、突发事件处理相关资料）
46
校友办在工作中形成的有价值的档案资料：各地校友会成立（换届）、建设、分支机构负责人名录及重要活动材料
47
校友名册、通讯录及出版物
48
走访校友、校友企业等工作形成的材料
49
1989级汉语言文学专业自考本科班校友座谈会
3
学校办公室
50
校友工作中形成的影像资料、纪念册等材料
51
“校友谈”主题活动材料
52
学校官微【校友风采】栏目，涉及到的文案文稿、照片原图
53
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
54
移交目录（纸质版、电子版）
55
本部门年鉴（纸质版、电子版）
56
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
4
人事处（党委教师工作部）
1
上级有关人事工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
本校人事工作的发文
3
人事工作计划、报告、总结、调查材料、重要会议记录、纪要
4
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复、校内机构设置、变动的材料
5
本校人事工作的规章制度（2025年新修订的）
6
部门会议记录本（人事处、党委教师工作部）
7
学校教职工花名册
8
学校组织机构一览表（图）
9
教职工工资调整材料、工资清册
10
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（归档要求：附文件（决定、通知）+评审表/审批表）
11
人事工作方面突发事件处理相关资料
12
教职工离岗离职相关材料
13
全校各部门年终计划总结（2024年总结）
14
教师获得省级以上荣誉统计表（附证书扫描件）
15
表彰、奖励、处分教职工个人、集体的材料（教师节、“三牛奖”、年终表彰）
16
教职工年终考核材料（通知、考核结果等）
17
上级有关教师工作的文件
18
学校有关教师工作的发文
19
师资培养、管理工作计划、规定、总结等资料（教师进修计划、安排、总结；青年教师访学）
20
聘请校外兼职教授名册及有关材料
21
授予外籍人员名誉称号的材料
22
师德师风建设相关材料
23
本部门召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料
24
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
25
移交目录（纸质版、电子版）
26
本部门年鉴（纸质版、电子版）
27
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
5
明德书院
1
上级有关培训工作的文件
2
本校有关培训学习的文件
3
学校教职工培训相关材料（新员工入职培训等专项培训）
4
教师培训、进修活动的材料
5
学校全年培训学习统计报表
6
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
7
移交目录（纸质版、电子版）
8
本部门年鉴（纸质版、电子版）
9
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
6
教务处
1
上级有关招生、教学、学位、实验室建设及学科建设工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
学校教学工作的发文
3
部门会议记录本/会议纪要
4
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定办法
5
教学检查相关工作形成的材料
6
教学基本数据资料汇编
7
有关教学工作的各种重要会议和举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料（教师节表彰大会资料等）
8
2025级新生花名册 （说明：每年新生入学后要印制花名册，花名册内容应包含学号、姓名、性别、出生时间、专业）（须与对外上报的信息一致）
9
2025届毕业生学籍卡
10
2025届毕业生成绩单
11
学籍异动（留级、休学、复学、转学、退学）相关材料
12
本校新增专业、专业名称调整的申报材料及批复
13
各二级学院（各专业）使用教材目录（目录电子版及对应书目扫描件）
14
自编、主编教学指导书、教材、实习指导书、习题集
15
教师工作量的规定及执行情况
16
本年度任课教师名单（姓名、性别、职称、单位、所任课程名称）
17
外聘教师名单
18
学位委员会会议记录、决定
19
2025届本科毕业生优秀毕业论文集
20
2025届毕业典礼暨学位授予仪式 （会议的议程、领导讲话等全套会议材料）
21
学位委员会授予各层次学位清册
22
2025级新生开学典礼、入学教育（校领导讲座讲稿、PPT等重要材料）
23
学生参加学科竞赛获奖情况统计表（附证书扫描件）
24
各专业教学计划、教学大纲、人才培养方案
25
上级有关我校招生工作的文件（招生计划、招生章程、招生录取文件等）
26
2025级录取新生名册
27
招生宣传资料（招生简章、画册、宣传视频）（招生直播的相关文案材料）
28
我校招生工作的文件（上报招生计划）、报考指南
29
本年度新生入学须知、录取通知等相关材料
30
教学实践工作形成的相关材料
31
女子学院相关材料（上级来文、成立、挂牌及后续开展工作形成的相关材料）
32
本部门主办、承办的各项重要会议的相关材料
33
本部门外出参会、调研形成的相关材料
34
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
35
移交目录（纸质版、电子版）
36
本部门年鉴（纸质版、电子版）
37
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
7
教育教学质量评估中心
1
上级有关教学质量监控工作的文件
2
学校有关质量监控工作的发文、简报
3
部门会议记录本/会议纪要
4
质量监控督导、信息员花名册
5
教学质量简报
6
我校组织开展教育部新一轮审核评估工作相关资料（预评估、审核评估期间形成的全套材料）
7
教育教学质量评估中心
7
审核评估动员会（会议材料）
8
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
9
移交目录（纸质版、电子版）
10
本部门年鉴（纸质版、电子版）
11
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
8
实验实训中心
1
上级有关实验室建设的文件材料
2
实验室建设论证、评估、申报、审批材料
3
重点实验室申报建设材料
4
实验室建设统计表
5
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
6
移交目录（纸质版、电子版）
7
本部门年鉴（纸质版、电子版）
8
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
9
党委学生工作部（处）
1
上级关于学生工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
本部门学生思政工作的文件（决定、通知、条例）
3
部门会议记录本/会议纪要
4
学生手册（新版）
5
学生评优材料
6
学生奖学金、助学金发放统计表
7
学生处分材料
8
毕业生档案、毕业生登记表 （每年7月份）
9
2025届毕业班集体照(电子版要求刻录蓝盘）
10
本部门主办的大型会议材料
11
由学生处主办的学生工作研讨、辅导员职业能力大赛等资料
12
2025届毕业季相关活动材料
13
心理咨询室相关材料
14
上级有关武装、人防、学生军训工作针对本校的文件
15
应征入伍的相关材料
16
新生军训动员、总结表彰等材料
17
“辅线育人”工程办公室相关资料
18
“志凤”辅导员工作室相关活动材料
19
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
20
移交目录（纸质版、电子版）
21
本部门年鉴（纸质版、电子版）
22
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
10
科技处
1
上级有关科研工作的文件及我校的上报材料
2
科研工作的发文
3
部门会议记录本/会议纪要
4
科研工作管理规定（2025年新修订的）
5
科研项目全套材料（项目的立项、开题、结题、中期检查、成果验收等）
6
晋阳讲坛开展工作形成的资料
7
科研成果统计表（附证书扫描件）
8
师生参加科技竞赛获奖情况统计表（附证书扫描件）
9
“1331工程”工商管理优势特色建设学科相关资料
10
我校成立科研机构的相关资料
11
2025年教学科研工作会议会议资料
12
低碳经济研究所形成的相关科研成果、奖项等材料
10
科技处
13
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
14
移交目录（纸质版、电子版）
15
本部门年鉴（纸质版、电子版）
16
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
11
财务处
1
上级有关财务工作的文件材料
2
本校财务管理制度、规定、计划、总结、请示、批复等
3
部门会议记录本/会议纪要
4
会计账簿（2014-至今为电子账，存放在财务处）
5
会计凭证
6
会计报表、年度财务报表及审计报告
7
财务年度预、决算报表
8
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
9
移交目录（纸质版、电子版）
10
本部门年鉴（纸质版、电子版）
11
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
12
就业创业处
1
上级有关就业、创业等工作文件
2
本部门发文
3
部门会议记录、大型会议材料（2025年就业创业工作会议）
4
审核评估形成的相关报告
5
2025届毕业生就业去向信息
6
2025届初次就业率及年底就业率统计表
7
2025届求职补贴申报工作形成的相关材料
8
就业创业节开幕式、赛事活动、闭幕式等资料（通知、报道、参会企业名单、议程、讲话稿、图片等）
9
各二级学院毕业生供需洽谈会材料及供需统计（通知、报道、数据统计）
10
大学生职业生涯体验活动相关材料（通知、报道、图片、参加学生名单、其他结果性材料）
11
毕业生追踪调查资料(通知、报告)（2024、2025）
12
就业创业课程竞赛讲资料（文件、通知、报道、名单、结果、照片）
13
就业讲座全套资料
14
职涯辅导资料（辅导材料电子版、统计表、案例集）
15
大学生就业创业典型事迹册、2025年获奖证书扫描件
16
就业创业导师资料
17
就业创业服务基地建设资料
18
专题汇编材料
19
赛事活动相关材料
20
创业园项目入驻明细表
21
大创项目相关材料
22
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
23
移交目录（纸质版、电子版）
24
本部门年鉴（纸质版、电子版）
25
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
13
校团委
1
上级关于团的工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
团委工作发文、简报、会议记录
3
部门会议记录本
4
上级领导来校调研检查相关资料
13
校团委
5
本校团、学代会会议材料（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）
6
校内表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料
7
团干部、学生会干部名册（校级及二级学院的名册）
8
团员花名册、新入团团员名册
9
批准入团、离团的相关材料（文件、名册）
10
团委牵头的重大活动的全套材料 （方案、通知、主持词、讲话稿、发言稿、语言类节目的文字稿——朗诵词、节目单等）（第二十八届校园文化艺术节暨第二届戏剧节相关材料；2025届毕业晚会暨领墒牛奖项颁奖典礼晚会；月满工商、高雅艺术进校园；学生社团文化节；）
11
社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料
12
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
13
移交目录（纸质版、电子版）
14
本部门年鉴（纸质版、电子版）
15
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
14
党委宣传部（处）
1
上级关于宣传工作的文件
2
本部门发文
3
部门会议记录本/会议纪要
4
反映本校重大活动的简报、图表、信息动态、报刊
5
学校2025年度各项活动照片（每项活动冲扩有代表性的5寸照片1-3张、同时将原始照片和冲扩照片分别刻成蓝盘）
6
对外宣传学校的材料（宣传画册等）（电子版要求：设计终稿及宣传册内相应命名清楚的图片原图）
7
校外媒体报道我校的材料（数字报图片、视频、网站的截图需刻光盘）（数字报和纸质报纸要一致，稿件原文以Word形式移交）
8
官方微信号、视频号发布的宣传材料（文案原稿、原图、视频）（刻录蓝光光盘）
9
党委中心组学习、意识形态工作形成的相关材料（2023、2024、2025）
10
网络舆情突发情况处置工作形成的材料
11
思政馆建设专项资料（设计方案、施工图纸、展馆效果图等，纸质版、电子版）
12
大宣传工作指导委员会、文化建设工作指导委员会成立大会 会议材料
13
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
14
移交目录（纸质版、电子版）
15
本部门年鉴（纸质版、电子版）
16
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
15
资产处
1
上级有关资产工作的文件
2
本部门发文
3
部门会议记录本/会议纪要
4
学校年度资产统计报表
5
报废资产信息统计（电子版要求：统计表Excel版本及相应命名清晰的图片原图）
6
房管科工作形成的材料（上级有关房产工作针对本校的重要文件；房屋管理、调配使用、转移等的规定、办法、条例、决定、工作总结）
7
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
8
移交目录（纸质版、电子版）
9
本部门年鉴（纸质版、电子版）
10
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
16
设备处/信息化建设中心
1
仪器设备管理的规章制度
2
部门会议记录本/会议纪要
3
大型设备说明书、开箱验收单 
16
设备处/信息化建设中心
4
本年度仪器、设备统计表
5
实验实训室建设、验收报告等资料
6
信息化建设相关资料
7
数智化运营中心建设、运营相关材料
8
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
9
北格校区AI体验中心建设相关资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
17
基建处（可参考《基建档案归档范围和保管期限表》）
1
上级有关基建工作的文件
2
学院基建工作的发文
3
部门会议记录本/会议纪要/工作简报
4
工作简报内涉及照片（附照片档案目录、照片原图）
5
5#教学楼、17#风雨操场（体育馆+体育馆附楼）、12#学生公寓、13#学生公寓、14#学生公寓、5#教学楼、6#教学楼、16#图文信息中心相关项目竣工资料
6
全校各建设工程声像档案（照片、录像）（2025年北格校区东区建设项目建设过程中照片）可参照太原市城建档案馆（处）《关于报送建设工程电子档案、声像档案的通知》的要求收集、整理
7
2025年北格校区东区建设项目资料（报建、图审、施工图、竣工图、竣工资料）
8
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
9
移交目录（纸质版、电子版）
10
本部门年鉴（纸质版、电子版）
11
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
18
党委保卫部（处）
1
上级有关保卫、户籍工作的文件
2
学校有关保卫、安全、消防、户籍的发文
3
学校保卫、安全、消防等方面的规章制度
4
部门会议记录本/会议纪要
5
学校安全消防活动培训、演练记录
6
安全消防、突发事件材料
7
平安校园创建、评选的相关材料
8
安全工作专项会议相关材料（2025年安全稳定工作会议）
9
突发事件处理相关资料
10
上级领导来校调研检查相关资料
11
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
12
移交目录（纸质版、电子版）
13
本部门年鉴（纸质版、电子版）
14
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
19
后勤处
1
上级有关后勤工作的文件
2
本部门发文
3
部门会议记录本/会议纪要
4
上级检查后勤工作的相关材料
5
综合办公室、饮食服务中心、公寓管理中心、物业管理中心、场馆管理中心、动力保障中心在工作中形成的其他有价值的档案资料
6
组织参加相关赛事的文件、获奖情况（附证书扫描件）
7
突发事件处理相关资料
8
学生、教职工体检健康情况材料及统计表
9
车辆工作的有关材料
10
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
19
后勤处
11
移交目录（纸质版、电子版）
12
本部门年鉴（纸质版、电子版）
13
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
20
图书馆
1
上级有关图书工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
本部门发文
3
部门会议记录本/会议纪要
4
图书统计及统计年报表
5
图书馆书刊订购、馆藏、流通等统计报表
6
图书报废注销清册、购书清册
7
图书馆活动一览表，组织参加校外比赛的获奖情况（附证书扫描件）
8
2025年华北五省（市、自治区）大学生人文知识竞赛山西赛区比赛文件、奖牌、证书扫描件
9
大思政育人基地、中华传统文化教研中心相关应归档材料
10
北格校区图文信息中心山西名人名家名著图书捐赠暨“晋贤书阁”启用揭牌仪式
11
“大文化”形成的有价值的档案资料（“名人讲坛”“领墒讲坛”形成的相关材料）
12
三晋文化学院相关材料（上级来文、成立、挂牌及后续开展工作形成的相关材料）
13
大思政教育实践基地获批2024年山西省社会科学普及宣传基地（晋社联字[2024]48号）（通知、决定、申报材料）
14
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
15
移交目录（纸质版、电子版）
16
本部门年鉴（纸质版、电子版）
17
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
21
纪检监察室
1
上级有关纪检、监查工作的文件
2
学校纪检、检查的发文、简报
3
部门会议记录本/会议纪要
4
本校纪检工作、调查材料及案件查处统计
5
违纪案件的调查材料、处理报告（突发事件处理相关资料）
6
学校纪委在工作中形成的相关材料
7
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
8
移交目录（纸质版、电子版）
9
本部门年鉴（纸质版、电子版）
10
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
22
工会
1
上级有关工会工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
上级部门/领导来校调研的相关材料
3
工会工作计划、报告、决定、通知等文件
4
部门会议记录本/会议纪要；工会委员会会议记录、纪要
5
教代大会全套资料（要求会议结束后专项归档）
6
工会干部名册、会员名册
7
工会组织的各项活动材料、看望慰问等材料
8
工匠学院相关材料（上级来文、成立、挂牌及后续开展工作形成的相关材料）
9
2024年“玫瑰书香”女职工主题阅读活动优秀组织单位（2024.11 山西省总工会女职工委员会）（奖牌、文件）
10
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
11
移交目录（纸质版、电子版）
12
本部门年鉴（纸质版、电子版）
22
工会
13
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
23
领墒研究院
1
部门概况、总结及上报材料
2
研究成果
3
部门会议记录本
4
校刊：《教学与科研》
5
高等教育研究所在工作中形成的有价值的档案资料
6
美学经济研究所在工作中形成的有价值的档案资料
7
本部门在工作中形成的有价值的档案资料
8
移交目录（纸质版、电子版）
9
本部门年鉴（纸质版、电子版）
10
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
24
马克思主义
学院
1
上级有关思政工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
部门发文
3
参加各项比赛的文件、获奖情况一览表（附证书扫描件）
4
部门会议记录本/会议纪要
5
毕业季最后一堂思政课（毕业生上最后一趟思政课的课程讲稿、现场照片、视频等；其他与活动相关的材料）
6
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
7
移交目录（纸质版、电子版）
8
本部门年鉴（纸质版、电子版）
9
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
25
美育教学部
1
上级有关美育工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
部门发文
3
山西省美育学会2025年形成的相关材料
4
本部门举办重大活动形成的主要文件材料和特殊载体档案材料
5
本部门外出参会、调研形成的相关材料
6
2025年美育教学部艺术游学之旅第三期——赴艺术之约，让灵感绽放
7
中国高等教育学会美育专业委员会2025年年会 会议材料
8
本部门在工作中形成的其他有价值的档案资料（含声像类材料）
9
移交目录（纸质版、电子版）
10
本部门年鉴（纸质版、电子版）
11
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
26
思政教育工作委员会
1
上级有关思政教育工作工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
组织/参加专题会议的会议材料
3
本部门在工作中形成的有价值的档案资料
4
移交目录（纸质版、电子版）
5
本部门年鉴（纸质版、电子版）
27
大学生文化艺术教育中心
1
上级有关大学生文化艺术教育工作的文件
2
本部门会议记录/会议纪要
3
《汇通天下》专项档案资料
4
“月满工商”晚会材料；
5
校史剧专项档案资料（剧本；演职人员信息；排演安排；服装、道具设计稿、效果图等）
6
儿童剧专项档案资料（剧本；演职人员信息；排演安排；服装、道具设计稿、效果图等）
27
大学生文化艺术教育中心
7
本部门在工作中形成的有价值的档案资料
8
移交目录（纸质版、电子版）
9
本部门年鉴（纸质版、电子版）
10
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
28
继续教育学院
1
上级有关继续教育工作中招生、教学、管理等针对本校的重要文件（文件及办理情况）
2
本部门发文
3
各类教学规章制度、管理办法和条例；工作计划、总结、调研报告、简报
4
有关人才培养方案、专业和课程建设的相关文件材料
5
有关教学工作的各种重要会议和举办重大活动形成的主要文件和声像档案材料
6
教学检查、运行、评估材料
7
招生计划、招生简章、招生工作总结、请示、批复等
8
新生录取文件及录取新生名册
9
新生入学登记册
10
招生统计报表及重要上报材料
11
2025级新生开学典礼
12
学生学籍卡、学生成绩表
13
学生学籍变更材料
14
毕业证、学位证颁发名册
15
各专业使用教材目录、网课参考书目
16
在籍学生的学籍档案管理（参照我校学生处学生档案管理规范完成）
17
上级有关职业技能鉴定、继续教育培训等方面针对我校的文件
18
各类培训班学员名册
19
职业鉴定技能证书领取登记册
20
本部门在工作中形成的有价值的档案资料
21
移交目录（纸质版、电子版）
22
本部门年鉴（纸质版、电子版）
23
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
29
学前教育学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
30
传媒学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
30
传媒学院
8
产业学院相关资料
9
传媒实践教学中心 视频刻录蓝光光盘
10
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
11
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12
本部门年鉴（纸质版、电子版）
13
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
31
艺术设计学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
32
音乐舞蹈学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
33
护理学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
34
外国语学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
34
外国语学院
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
35
会计学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
36
金融学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
37
建筑工程学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
38
计算机信息工程学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
38
计算机信息工程学院
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
39
三牛学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
大商科教学中心形成的相关材料
11
移交目录（纸质版、电子版）
12
本部门年鉴（纸质版、电子版）
13
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
40
健康管理学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
41
商学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
42
体育学院
1
上级有关体育工作针对本校的重要文件及授奖情况相关材料（奖牌、牌匾、证书及表彰决议、通报、评选通知、申报材料等）
2
本学院发文
3
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
42
体育学院
4
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）（校运会、色彩跑等）
5
学院自办刊物、自媒体相关材料
6
学院重大事件原始材料
7
本学院形成的声像资料
8
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
9
产业学院相关资料
10
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
11
移交目录（纸质版、电子版）
12
本部门年鉴（纸质版、电子版）
13
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）
43
领墒学院
1
本学院发文
2
学院会议记录（党务、行政、党政联席会议）
3
学院自行组织的活动（活动一览表、每项活动代表性的照片1-3张）
4
学院自办刊物、自媒体相关材料
5
学院重大事件原始材料
6
本学院形成的声像资料
7
本学院师生参加科技竞赛获奖情况一览表（附证书扫描件）
8
产业学院相关资料
9
本学院在工作中形成的其他有价值的档案资料
10
移交目录（纸质版、电子版）
11
本部门年鉴（纸质版、电子版）
12
兼职档案员考核表（纸质版、电子版）