各二级学院：

        为方便毕业生办理离校相关手续，保障毕业生顺利毕业，现启用企业微信电子离校系统，具体通知如下：

        一、申请离校流程

        二、2023届毕业生离校审批操作手册（附件）

        三、离校时间

        北格校区  6月30日

        龙城校区  7月1日

        如因学校整体工作安排或特殊情况需延迟离校，以学院为单位向学生处及公寓管理中心备案（纸质版）。

        四、离校手续有关规定和要求

        学生因个人原因未能办理线上离校流程，需前往业务部门办理。

        （一）教务处

        办理教材费审核确认工作。（龙城校区：志学楼210董媛；北格校区：励能楼101柳毅）

        （二）学生处

        生源地助学贷款的毕业生完成国家开发银行生源地学生在线服务信息系统提交毕业确认申请。（龙城校区：志学楼102；北格校区：砺能楼103）

        （三）图书馆

        未归还图书学生需携校园一卡通办理归还图书或超期罚款事宜。（龙城校区：图书馆三层303办公室；北格校区：图书馆三层砺能楼303室）

        （四）校园一卡通退款

        1.一卡通非强制性退卡。以班级为单位携带校园一卡通办理退款，退款仅退卡内余额，不包含直饮水和洗浴余额。

        2.地点：一卡通管理室卡机房（龙城校区）

        南苑餐厅二楼充卡室（北格校区）

        时间：上午9:00-12:30 下午3:00-17:30（龙城校区）

        上午9:00-12:30 下午3:00-17:30（北格校区）

        （五）就业创业处

        1.核对毕业去向、上传就业信息。在“领墒资讯”公众号—就业信息模块中填写毕业去向、上传就业信息和就业材料照片后在线确认提交，并在《2023届毕业生毕业去向核对表》中确认签字。若就业信息学校已审核无法修改毕业去向，请联系辅导员就业系统退回修改后再确认签字。

        2.提交就业协议。协议就业的毕业生提交纸质版就业协议一份给辅导员备存。

        （六）档案转递

        北格校区：6月30日 发放毕业证、学位证（暂定）

        龙城校区：7月1日  发放毕业证、学位证（暂定）

        档案馆依据2023届毕业生档案去向信息，于7月初以“EMS标准快递”方式完成档案转递。7月中下旬开始，毕业生可查询档案转递进度并办理档案存放手续、索要档案存放凭证。同时，要求毕业生通过企业微信填写2023届毕业生档案存放信息反馈，确保毕业生档案安全转递。

        （七）公寓管理中心退宿流程

        办理地点：毕业生公寓

        办理流程：

        1.毕业生将宿舍卫生清扫干净，包括：个人全部用品及公共区域卫生（如：床具、阳台地面、洗漱池、瓷砖、卫生间便池、地面等）。

        2.管理员进行宿舍卫生及资产验收。资产包括：个人使用资产（床铺、桌子、柜子、椅子、床垫、钥匙等）、公共使用资产（门窗、玻璃、锁子等）。

        3.资产验收中如有损坏，将根据有关规定由当事人或集体照价赔偿（赔偿清单张贴在各楼）。赔款需持开具的财产核查单到指定地点交费后返回公寓，管理员确认无误，在线上进行验资通过。

        4.最后由公寓管理中心审核后通过（线上办理）。

        （八）财务处

        毕业生相关退费，如卡号无误一周之内打到学生本人在财务处登记的银行卡中。

        五、其他有关事项

        （一）毕业生迁户

        1.留户。毕业生户口从毕业起可在学生集体户保留一年，一年后本人持身份证、就业报到证办理迁户。（升学学生除外）

        2.升学。考取研究生的学生，必须及时迁户。本人持录取通知书将户口迁往研究生学校学生集体户。

        3.户口回原籍。毕业生持身份证、就业报到证到保卫处户籍室办理户口迁移手续。

        （二）毕业生党员组织关系

        1.已落实工作单位的毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。工作单位尚未建立党组织的，可将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。对没有落实工作单位的高校毕业生党员，可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。

        2.对6月底前已转正的毕业生党员，转往省外的要落实转入单位的组织关系介绍信抬头及去向；转往省内的要落实转入单位在全国党员信息系统中能够网上接收组织关系的目标党组织名称。落实后由所在学院党总支开具党员组织关系介绍信到党委组织部。

        3.6月底前未转正的毕业生党员，要先联系接收单位，告知是预备党员。如果接收单位不负责转正就暂时不要转出党组织关系，毕业后要经常与学院党总支保持联系，汇报思想，交纳党费，转正之后再及时转出党组织关系。    

        4.党员组织关系转出程序：二级学院党总支开具党员组织关系介绍信到党委组织部，党委组织部审核党员档案等材料后：转往省外的开具正式的纸质的中国共产党党员组织关系介绍信，由毕业生党员亲自携带介绍信（含党员档案），转入单位接收后填写组织关系介绍信回执，学生党员要将回执邮寄回学校党委组织部。转往省内的在全国党员信息系统中进行网上组织关系转出，党员档案由毕业生党员亲自携带。

        六、特殊问题请毕业班辅导员及时与相关部门沟通

        （一）龙城校区

        教务处：2531226            学生处：2531158

        图书馆：187****87         就业创业中心：2531258

        公寓管理中心：2531285      卡机房：2531080

        财务处：2531235/2531229    档案馆：2531142

        党办：2531137              户籍科：2531146

        （二）北格校区

        教务处：2770254           学生处：2770293

        图书馆：138****38       就业创业中心：2770410

        卡机房：2770796           财务处：2770754

        档案馆：2531142           党办：2531137

        户籍科：2531146

        公寓管理中心：2770750

学生工作部（处）

2023年6月5日

附件：2023届毕业生离校审批操作手册