各部门，各单位：

      为规范办公纸张使用，加强办公纸张管理，提倡勤俭节约，反对纸张浪费，根据校领导指示，现将2023年1至6月A4纸张使用情况通报如下：

      一、基本情况

      2023年1至6月，北格、龙城两校区共使用A4纸1067包、计1.7万元。其中：行政部门使用631包；二级学院使用436包。

      二、存在问题

      根据统计报表数据和日常办公用纸情况，经分析主要存在四个问题：一是非正式报告不习惯使用二手纸打印，仍然存在使用新纸打印现象；二是会议材料、教学文案、合同文本、考核材料、试卷分析等使用纸张量较大的事项，因校对、核对、会签不到位，致使重复打印，浪费纸张；三是文案处理中不按党政机关公文格式排版，导致多次修改、反复排版、多次打印。四是有的部门对A4纸张的使用缺乏管理，教职工节约意识淡薄，存在随手将A4纸当做便签纸使用的现象。

      三、几点要求

      针对以上问题，提出以下几点要求：

      1.要高度重视。纸张是各部门日常办公必不可少的耗材。管得好就能节省；管得不好，浪费也很明㫫。各部门领导要高度重视，制定切实可行的解决方案，建立本部门专人专管和领用登记制度，有效控制A4纸用量，较好地节约办公费用。

      2.提倡无纸化办公。各部门日常工作内容在未形成正式稿件之前，凡是能够运用网络传递方式进行传阅及修改的，原则上不进行打印；凡是用于工作学习或阅读需要的，能不打印、不复印的一律不打印、不复印，尽量减少用纸量。

      3.提高纸张利用率。日常办公资料打印复印时，加强对文字内容及排版的校对，如：缩小页边距、行间距、字号等，减少打印页数。非正式内容尽量双面打印或使用二手纸打印，提高纸张利用率。

      4.合理利用文印室。对于大批量、常用的固定表格、资料等，应由文印室统一印制，杜绝在办公室反复打印。

      5.严禁违规打印。各部门工作人员不得在办公室打印、复印私人资料，严禁为外来单位和个人提供打印服务。

      附件：2023年1至6月行政部门A4纸用量汇总表

               2023年1至6月各二级学院A4纸用量汇总表

  2023年1至6月各二级学院A4纸用量汇总表.xls

  2023年1至6月各行政部门A4纸用量汇总表.XLS

                                                                资产处

                                                         2023年7月19日