各部门、各单位：

      为进一步提升学校治理水平和治理能力，促进学校管理制度化、规范化、科学化。经学校研究，决定对现有规章制度进行修订和完善，现将有关事宜通知如下：

      一、修订范围

      本次制度修订针对2019年以来涉及学校教学管理、学生管理、科研管理、人事管理、财务管理、资产管理、安全保卫、后勤保障等各个方面的制度，具体修订内容将根据各部门的工作实际和需要进行详细梳理和调整。

      二、修订原则

      本次规章制度修订工作按照“谁分管、谁负责”的工作原则，各部门负责对自己职能范围内并在全校实施的规范性文件提出修订意见，进行“废、留、改、立”，并遵循以下原则：

      1.合法性：规章制度的实体性内容和程序性内容所依据的文件是否合法、是否仍现行有效；所参照的上位法律、制度是否有调整和废止。

      2.适应性：制度修订应紧密结合学校实际情况，修订后的制度应能够适应新的发展需求，解决当前存在的问题，促进相关部门的健康发展。

      3.可操作性：制度内容应具体、明确，便于理解和执行，应针对具体问题或需求进行，确保修订后的制度能够解决实际问题。

      4.连续性：在修订过程中，应充分考虑原有制度的基础和框架，保持制度的连续性和稳定性，避免对原有制度进行颠覆性的修改，确保新制度与原有制度之间的衔接和过渡，保持制度的连续性和稳定性。

      5.动态性：为不断适应变化和发展的需要，制度应不断进行调整和完善。因此，在修订制度时，应充分考虑未来的发展趋势，为制度的进一步修订和完善留下空间。

      三、工作时间及任务安排

      第一阶段梳理筛查（2024年5月-7月）：请各部门高度重视此次制度修订工作，指定专人具体负责，对现有制度进行全面梳理和完善，查漏补缺。了解现行制度的实施情况并梳理现有制度目录，并于7月底前将《规章制度修订工作人员信息表》《××部门现行规章制度目录总表》报送学校法治办。

      第二阶段修订完善（2024年8月-10月）：根据审核修订后的制度目录开始修订和完善规章制度。并随时将修订后的制度电子版报送学校法治办，法治办负责对制度进行合法性审查，对一些风险和漏洞提出修订意见建议。

      第三阶段汇总编印（2024年11月-12月）：学校法治办协同相关部门对收集的规章制度进行复核、汇总，形成《山西工商学院规章制度汇编》（2024版）初稿，经学校审定后印发，所有工作将于2024年12月底前完成。

      四、内容格式要求

      1.规章制度文件标题采用方正小标宋简体小二号字。

      2.规章制度的标题正下方须括注该制度文件通过或施行的文号、时间，括注部分采用楷体四号字。

      3.正文部分字号均一律为仿宋四号字，一级标题字体为黑体，结构层次序数为“一、”；二级标题字体为楷体，结构层次序数为“（一）”；三级标题字体为仿宋加粗，结构层次序数为“1.”；四级标题字体为仿宋，结构层次序数为“(1)”。

      4.行间距采用固定值26磅。

      5.页面设置边距：上2.7cm、下2.5cm、左2.6cm、右2.4cm。

      6.规章制度word电子文档以该规章制度的标题命名。

      五、工作要求

      1.各部门要高度重视此次规章制度修订与完善工作，依据现行法律法规，按照《山西工商学院章程》要求，对标本科教育教学审核评估和应用型本科高校建设指标，认真组织修订和完善工作。

      2.本次修订按照“废、留、改、立”的原则，对已不符合学校实际及当前发展要求的制度予以废止，对最新制定符合形势政策的制度予以保留，对部分内容需要调整的制度予以修订，对于存在管理空白的领域予以制定新的规章制度。

      3.请各部门根据本次修订工作时间及任务安排，按时完成相关工作。

 

      联系人：高晓宇

      电  话：0351-5278696

      邮  箱：sxgsxyfzb@sxtbu.edu.cn

 

    

山西工商学院          

2024年5月14日