5月15日上午，资产处召开了上半年工作务虚会，会议旨在研讨分析各自岗位在工作中遇到的难点、难题和困惑，开诚布公，只说问题，不讲成绩，大家共同分析研判，寻找解题金钥匙，进一步推动资产管理工作向上向好，收到良好效果。

      会上，田青处长指出，现在是5月份，再过一个半月，就到暑期了，从年初到现在，我们每个人都或多或少遇到这样或那样的问题，这是伴随着工作而产生的，一般来说旧的问题解决了，新的问题又出现了，我们始终处在解决问题的路上。如果我们一直往前走，不回过头看一看，不把问题消灭掉，始终背在身上，负重前行，日积月累，最终影响我们的发展和进步。老话说，方向大于努力，方向正确了，走一步是一步，如果方向错了，越努力距离目标越远。此时我们歇歇脚，喝口水，洗去脚上的泥巴，抖去身上的尘土，我们围坐在一起，静下心来，议一议，锣不敲不响，理不辨不明，今天我们召开这次务虚会，进一步理清工作思路，为下半年更好的工作打基础，是非常有必要的。

      干什么吆喝什么，说资产，议资产，管资产，这是我们份内的事。我们资产处不仅仅是记个账、点个数，出个库，而是既要懂业务又要懂管理，只有懂业务，管理才能抓到点子上，只有懂管理，业务才能有所升华。我们是业务处，又是管理处，从平常的、繁琐的、重复的业务中，寻找共性的东西，加以思考，加以提炼，形成自己的想法，所以，我平时强调的，大家一定要学业务，从业务中学习业务，从业务中学习管理，这里所说的业务，是一个比一次升华的业务，过脑的业务，不是简单重复的业务。

      这次务虚会，大家不要有什么顾虑，畅所欲言，都应该正视并解决存在的问题，不应掩耳盗铃，欺人欺己，成绩不说跑不了，问题不讲不得了，我们要紧紧围绕分管的工作，自己给自己画像，自己说自己，一人提问题，大家齐思考，共同做答案，成为想干事、能干事、干成事的一员大将。

      会上，大家围绕自己分管工作，结合个人成长过程，谈困惑，话思路，道方法。

      采购员陈小龙表示：目前工作存在被动采购、紧急采购的问题。物品采购原则上需在审批结束后进行购买，但申请单位提供的需求时间紧、任务重，按时完成存在诸多困难，面对紧急采购的物品，事后申请单位在手续办理过程中存在滞后性，建议按月报计划采购，资产处提前筹备。

      北格校区资产管理负责人、副科长薛艳艳表示：随着北格校区规模的不断扩大，大型活动也越来越多，拱门使用频次较之前有了大幅提高，目前拱门是北格和龙城校区共同使用，来回搬运容易加剧磨损，建议采取分校区就地使用、就地保管。

      行政库房管理员马晋兵表示：行政库房-直设立在博学楼地下室,因楼层过低、消防管道多，容易磕碰头部，且雨季来临部分办公物资存在浸水风险，建议在博学楼一层申请一间教室改作库房。

      资产管理员史超龙表示：一方面存在账目调整不及时的问题，后续将抓紧时间调整系统账与部门账信息匹配，彻底解决老旧遗留问题；另一方面存在老旧资产较多，占用有限库房空间，急需抓紧报废，腾出更多空间，可保障后续物资有地方存放。

      资产处综合管理科副科长穆晓来表示：学校资产管理规定“谁使用、谁负责，谁损坏、谁赔偿”。4月8日在龙城校区众创空间资产交接中，我们发现有的玻璃损坏，第一时间下发了整改通知书，后又多次上门催办，时间已过去40多天，个别单位仍以工作忙、没时间为由，迟迟不予赔偿。我建议与督查室、人事处等管理部门建立联合工作组，加大追偿力度，确保学校资产不受损失。

      资产记账员马紫薇表示：在几次检查中，后勤维修材料管理存在脱节。主要是维修库房物品采购、报销、实物管理由后勤处负责，账目管理由资产处负责。管理流程分散在不同部门，导致沟通不畅、责任不清、效率低下、对账难度大等问题，建议建立跨部门协作机制，流程统一管理。

      郭俊芝副处长针对目前龙城资产库房闲置资产较多，调剂工作力度不够，造成库房资产积压等问题，要坚持“能修则修，能用尽用”原则，退回物品要严格标准，严格把关，物尽其用；要在资产分类存放上下功夫，将同类型、同样式、形态完好的资产统一存放，以提高调剂效率。

      最后，田青处长作了总结。他说：这次务虚会历时三个小时，会议开得比较长，大家各抒己见，积极建言献策，研究的问题也比较深入，有的是我们自身的问题，有的是需要友邻处室协助解决的问题，有的需要向学校反映的问题。通过这次会议，进一步凝聚了共识，提振了信心，在今后工作中，我们要逐步加以解决。