各二级学院:

      时值毕业季，毕业生穿用学士服次数较多，为确保2024届毕业生学士学位授予工作圆满完成，资产处对日常管好用好学士服提出如下要求，请认真执行。

      一、要搞好教育工作。学士服是学校的主要资产，不容忽视，要指定专人负责教育、发放、监督和收回，把握好每一个细节，做到思想上重视，行动上自觉。

      二、要完善发放手续。根据通知发放时间，各单位自行到资产库房领取。领取时要提前带好纸箱、绳子、手推车等用具，辅导员或资产管理员现场办理签字手续，不允许学生代行签字。

      三、要提前收取押金。为保证学士服安全使用，辅导员需提前按每套100元收取并妥善保管好押金，待学士服整体完好退还资产处后，应及时全额退还学生押金，不得无理克扣。

      四、要注意保存外包装。外包装为使用前、后均要捆绑学士服用品，领取时要告知学生，对学士服、学士帽、垂布等外包装袋及捆绳，应妥善保管，不要丢弃，待归还服装时，继续使用；若不甚丢失，可自行寻找相同质量的外包装予以替换，切勿以次充好。

      五、要爱惜爱护合理穿用。穿好用好学士服是每个人责任，辅导员要提醒学生，学士服、学士帽和垂布在使用中务必合理使用，切勿接触油漆、油污、墨水等污物，穿着时要防止尖器扎破、划口等，要保持外观完好、整洁，不弄脏、不弄坏。

      六、要做好责任追究。学士服使用期间，因管理不善或不负责任，造成损坏的，可适情适当予以赔偿。资产处将不定期对学士服使用情况进行巡查，一旦发现不合理使用导致损坏、过脏等情形，将严肃处理。

 资产处

2024年5月27日