各部门、各单位：

      节约办公用纸是我们每个人的责任，一纸多用，双面打印，电子传阅，让节俭办公成为一种时尚、一种自觉、一种文化。为加强办公纸张管理，提高纸张利用率，减少不必要的浪费，进一步强化全校人员节俭用纸观念。现将2024年1至6月A4纸张使用情况予以通报，请各单位认真搞好分析，查找问题症结，切实把纸张浪费漏洞堵住堵死。

      一、基本情况

      2023年12月4日，资产处下发了《2023年度办公纸张使用情况通报》，要求各单位2024年总量控制较2023年减少5%，自《通报》下发后，各单位高度重视，积极响应，主动采取措施，今年上半年办公纸张使用数量比去年同期明显减少，这是全体干部、老师共同努力的结果。

      （一）全校使用总量情况

      龙城、北格两校区现有行政部门、教学部42个、二级学院13个。今年上半年共使用A4纸738包，较去年同期下降329包。

      其中：行政部门、教学部使用364包，较去年同期下降267包；二级学院使用371包，较去年同期下降65包。

      （二）行政部门、教学部具体使用情况。按在编人数平均用纸量

       从高往低排列，42个单位中前十五名是：党委办公室人均6.6包（共1人）、党委组织部人均6.3包（共2人）、工会人均3包（共1人）、继续教育学院人均2.7包（共3人）、科技处人均2.6包（共5人）、学院办公室人均1.6包（共22人）、饮食服务中心人均1.5包（共11人）、财务处人均1.5包（共10人）、大学生文化艺术教育中心人均1.5包（共2人）、教务处人均1.5包（共23人）、后勤处人均1.4包（共11人）、动力保障中心人均1.3包（共3人）、学生处人均1.3包（共21人）、团委人均1.3包（共7人）、纪检监察室人均1包（共1人）。

      （三）二级学院具体使用情况。按在编人数平均用纸量

       从高往低排列，13个二级院中前六名是：外国语学院人均1包（共75人）、三牛学院人均0.8包（共23人）、商学院人均0.8包（共45人）、建筑工程学院人均0.6包（共55人）、计算机信息工程学院人均0.5包（共90人）、护理学院人均0.5包（共44人）。

      二、存在问题

      1.执行规定不严格。有令不行，有禁不止，规定、执行两张皮现象不同程度存在。有的文档本应该电子传阅，但仍旧使用纸张打印；非正式报告使用好纸而未使用二手纸打印；个别会议材料、教学文案、合同文本、考核材料等用量较大的事项，因校对不细，出现错误，导致重复打印。

      2.管理措施不到位。有的单位流于形式，在会上泛泛地讲，只抓面，不抓点，没有做到点面结合。有的单位有措施但执行力较弱，针对性不够，操作性不强。有的单位对办公纸张使用缺乏管理，没有指定专人专管，口径不一；没有日常使用登记，松散管理；没有阶段性使用情况分析，不知道问题出在哪里。

      3.节约习惯不经常。习惯成自然，好习惯成大事业。节约用纸也是一种习惯，学校在每一台打印机上张贴了“节约用纸、请勿浪费”提示，目的是时刻提醒每个人，节约用纸，但随手将A4纸当做便签纸使用时有发生；有的没有形成双面打印习惯导致纸张使用量增加；有的打印大量上报文件材料，造成了纸张的浪费。

      三、几点要求

      1.从思想上高度重视。各部门要高度重视，搞好宣传教育，从思想上进行引导，变被动为主动。制定切实可行的用纸计划，专人专管，统一要求，统一口径，统一发放；建立本部门日常领用登记薄，做到日有登记、月有小结、季有讲评。

      2.从管理上专项专用。学校每年举行各类活动比较多。各部门如果遇到大项活动、专项工作需要大量用纸时，要以请示报告的形式提交至资产处，注明活动名称、活动人数、纸张数量等内容，以便大项活动与日常办公用纸分开统计。

      3.从行为上养成习惯。一张纸，一份责任，节约用纸，让纸张发挥更大作用。在日常工作中，该用则用，能省则省，不敞开口子随便用，有节制、有计划、有分寸使用纸张。

 

      附件：2024年1—6月行政部门、教学部办公纸张用量统计表

                2024年1—6月二级学院办公纸张用量统计表

 

 

资产处

2024年7月16日