各单位、各部门：

       按照《山西工商学院科研项目管理办法》，为及时掌握学校各科研项目的研究进展情况，加强科研项目过程管理，现需各科研项目团队于每个季度结束后的10个工作日内，提交科研项目季度研究进展报告。现将有关事项通知如下：

       一、提交对象

       （一）所有在研纵向科研项目团队。不包括已提交或当月拟提交结项申请的团队。

       （二）所有在研校级科研项目团队。包括校级年度科研项目团队、案例研发项目团队。不包括已提交或当月拟提交结项申请的团队。

       二、报告内容

       （一）开展的活动。列举本季度为推进科研项目所开展的各类活动，包括但不限于实验设计与实施、调研工作、学术研讨会、团队内部交流等，重点说明活动的时间、地点、参与人员及活动成果。

       （二）产出的成果。列举本季度科研项目取得的成果，如论文收录或发表、专利受理或发表、技术研发突破等。

       （三）经费使用情况。说明当前科研经费结余情况，列举本季度经费使用明细，确保经费使用合理合规。

       三、工作流程

       （一）科研项目团队填写季度研究进展报告（见附件1），提交二级单位审核。文件名为“课题编号-科研项目202*年第*季度研究进展报告”，格式为PDF版。

       （二）每季度结束后的10个工作日内，各二级单位统一将电子版报告及汇总表（见附件2）发送至学校科技处邮箱，邮件主题注明“科研项目202*年第*季度研究进展报告-单位名称”。

       （三）首次提交时间为2025年4月10日至4月12日，提交科研项目2025年第1季度研究进展报告。

       四、注意事项

       （一）各科研项目团队应高度重视此项工作，认真总结每季度科研工作进展，如实填报相关数据和信息，确保报告内容翔实、准确。季度报告将作为项目中期检查、结题验收及后续经费拨付的重要依据。未按时提交的团队将暂停财务报销权限。

       （二）二级单位要认真审核，对进展不力的项目加强监督指导。

       （三）科学技术处将对提交的报告进行审核，并抽取部分项目进行实地资料检查，如发现虚报、瞒报等情况，将按照学校科研管理相关规定进行处理。

 

       附件：1.科研项目季度研究进展报告

                 2.山西工商学院科研项目研究进展汇总表

       

       联 系  人：张宇

       联系电话：0351-5278918

       联系地址：龙城校区厚德楼405室

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           科学技术处       

    2025年3月20日