为使“办事人员少跑路，办公室人员多跑腿”，凡需要校主要领导审批的请示、报告、文函电等，统一提交至学校办公室报批。

      2.分级审签

      经办人初审→部门负责人核签→分管校领导审批→学校办公室报批。

      3.报批时间及反馈

      校办公室在每个工作日10:30向校主要领导报送批件，报批完成后由学校办公室及时向各部门、单位反馈结果。

      （二）会议管理

      1.参会管理

      （1）校级会议原则上不得请假，会前10分钟签到；

      （2）会议开始后10分钟，由内勤、二级学院办公室主任向校办公室报送本部门、学院参会情况；

      （3）会议结束前由主持人通报参会情况。

      2.请假审批

      参会人员必须按时参加会议，不得无故缺席、迟到早退；如有特殊情况不能参加会议者须提前履行请假手续。

      （1）校级领导请假，须报校主要领导批准；

      （2）单位、部门主要负责人请假须经会议主持人批准并报备学校办公室；

      （3）其他人员请假须经单位、部门负责人审批并报备学校办公室。

      3.检查监督

      学校办公室将会同相关部门对会议出勤、请假制度履行及会风会纪情况定期在全校范围内通报。

      三、统筹安排校主要领导公务活动

      1.需要校主要领导出席的会议、活动、会见等，承办单位须于每周五18:00前报校办公室，由校办公室统筹安排下周日程。特殊情况另做安排。

      2.需要与校主要领导请示商讨重要事项，原则上需提前与校长办公室秘书预约（校领导直接交办或紧急事项除外），秘书根据事项轻重缓急统筹安排。

      3.凡涉及校主要领导工作安排、行程调整及相关材料（议程、人员名单、讲话稿等），须提前0.5个工作日告知秘书，以便协调人员、场地、设备等保障工作。

 

 

 

学校办公室           

2025年3月31日