各专项工作组、职能部门和教学单位：

       3.各职能部门（相关教辅单位）主要负责人及相关人员做好接受专家线上、线下访谈的准备工作。

       （1）教务处要提前做好各类课程（含理论及实践课）线上听课预案；做好各类实习实训基地线上座谈、线下走访的准备工作；做好教学单位教学管理人员及教师的线上及线下访谈的准备工作。

       （2）学校办公室做好校领导、职能部门管理干部线上及线下访谈的准备工作。

       （3）学生处要做好在校生、二级学院学生管理人员线上及线下访谈的准备工作。

       （4）就业创业处要做好毕业生、用人单位线上及线下座谈的准备工作；做好用人单位线下走访的准备工作。

       4.党委宣传部要做好校园氛围营造等宣传工作；后勤处要做好校园、教学楼等环境整治及改造工作；信息化建设中心负责做好诊断评估线上及入校评估期间网络保障工作。

       5.其他相关部门要做好线上及入校评估期间的各项保障工作。

       （二）教学单位

       1.各教学单位应召开专题会议部署、落实诊断评估工作，组织师生员工围绕学校印发的本科教育教学审核评估相关学习资料，全面了解审核评估相关知识和重要意义，加强师生员工对学校的校史校情、自评要点以及学院学科专业建设、专业特色和质量保障等方面的理解和认识。

       2.各教学单位评估工作小组应在本单位自评总结的基础上，认真研读学校《本科教育教学诊断评估自评报告》，聚焦本单位工作如何落实学校办学指导思想、办学理念和思路、人才培养总目标，开展人才培养的举措、经验和成效等方面，做好线上、线下评估各项准备和汇报工作。

       3.各教学单位须熟知调阅材料查找、复核、扫描、传递、反馈的工作流程，明确各环节责任分工，确保专家调阅材料清单下发后，快速响应、迅速提供，并保证准确性、完整性和规范性，在规定时间内完成调阅材料报送。

       4.各教学单位要提前通知教师，做好接受专家线上、线下听课看课的准备工作。

       （1）专家线上听课期间，前序无课情况下，授课教师、教学单位相关管理人员须至少提前20分钟到达教室，学生提前10分钟到达教室，做好线上听课设备的调试及其他准备工作；被听课单位须安排1名教学管理人员同步线下课堂听课，掌握课堂教学情况、应急处理突发事件。各教学单位须在专家听课任务下达后，第一时间提供给学校专项工作组授课教师简介、所授课程的授课计划、教学大纲、当堂课教案等日常教学材料（电子版）。

       （2）专家线下听课期间，前序无课情况下，授课教师、开课单位及学生培养单位相关管理人员须至少提前15分钟到达教室，学生提前10分钟到达教室，提前做好教学准备；相关教学单位须安排1名教学管理干部视情况决定是否进入课堂陪同听课；授课教师须当堂提供给听课专家授课教师简介、所授课程的授课计划、教学大纲、当堂课教案等日常教学材料；开课单位还需同时要做好专家听课的服务工作（如准备矿泉水、草稿纸、笔等）。

       5.各教学单位应做好管理干部、教师、学生接受专家访谈座谈准备工作，其中线上访谈座谈须安排专人负责做好访谈问题记录，并报至学校专项工作组；各教学单位同时要配合教务处、就业创业处做好实习实训基地、用人单位走访以及用人单位、毕业生访谈工作。

       6.各教学单位须安排专人做好评估期间学风管理工作。要求任课教师加强课堂教学管理，要求学生提前10分钟到达教室做好课前准备，保证学生充分展示良好的精神状态，坚决杜绝学生课堂不良行为的发生。

       二、明确指令对接人

       1.各专项工作组需根据任务分工，设置相应的专项工作负责人。各职能处室、教学单位须设置诊断评估任务对接人2名，务必保证有1人随时能接收任务指令。于2025年5月20日前将报送登记表（附件1）以电子版形式发送至评建办公室杜涛（邮箱:dutao@sxtbu.edu.cn）。

       2.指令对接人须能够统筹、协调、调动诊断评估期间本单位的各项工作，重点包括教学及其他材料的调阅、听课看课的安排、各类访谈座谈的组织等。评估期间，学校各专项工作组的工作将统一与各单位对接人进行对接落实。

       三、指令下达流程

       1.评估期间专家组的工作指令，由评建办公室指令专员接收指令后，分解指令，明确工作要求，及时准确向评估各专项工作组（“教学工作”组、“学生工作”组、“考察接待”组）指令对接人下达。工作组任务分工如下：

       2.各专项工作组收到指令后，应及时向工作组组长汇报，分解指令后，工作组专项工作负责人及时向相关职能部门和教学单位下达任务指令。

       3.各职能部门和教学单位接收到任务指令后，该单位评估任务对接人应及时研判任务要求，迅速准确下达指令至相关人员。

       4.各专项工作组在职能部门、教学单位接到指令后，务必对指令进行跟踪、反馈，确保落实。

       具体工作流程图见附件2。

       四、在线访谈、座谈有关要求

       （一）访谈座谈技术要求

        在线访谈、座谈统一使用“腾讯会议”软件进行线上访谈，使用具有摄像头、麦克风的电脑进行在线访谈、座谈。访谈期间通过“腾讯会议”背景设置为统一的虚拟背景（见附件4）。

       （二）场地要求

       1.各教学单位座谈访谈，由各教学单位负责选取场地；各职能部门及管理人员由各部门自行选择场地；校领导由学校办公室负责选取场地。学校设备处/信息化建设中心负责提供设备并做好设备调试，并按照指令组织相关人员按时参加，保障网络设备正常运行和访谈座谈质量。

       2.需选择安静、光线充足的会议室或办公室作为访谈、座谈场地；访谈、座谈期间确保场地内音响清晰，无回音、杂音等干扰。

      （三）受访人员要求

       1.着装规范：穿着正式、佩戴校徽，体现学校良好精神风貌。

       2.时间观念：提前15分钟进入线上会议室，确保准时开始。

       3.态度端正：保持积极、认真的态度，对待专家提问耐心解答。

       4.受访人员需熟练掌握“腾讯会议”软件主要功能的操作，具体操作说明见附件3。

 

       附件：

        评建办公室

                          2025年5月19日