各二级学院:

      2025届毕业生现已进入毕业季。为确保学位授予工作的圆满完成，进一步增强毕业生对工商学院的使命感和荣誉感，促进师生之间、同学之间的友谊加深；让毕业生的高光时刻从形式上加以体现。为确保发放工作和下一步的回收工作有序开展。制定如下发放通知。望各二级学院接到通知后，认真领会精神，严格执行规定，管好用好学士服。

      一、发放时间： 6月3日至6月7日。

      二、发放地点及联系人：

      龙城校区：厚德楼地下室02号资产库房，曹运明（电话13753166957）

      北格校区：弘学楼地下室012号资产库房，薛艳艳（电话13753133246）

      三、几点要求

      （一）要维护好正常的教学和工作秩序。时值学校审核评估工作的重要关头，全校师生时间紧、任务重，各项工作纷至沓来。为确保办公场所的安静有序，领取时各辅导员要严格按照《学士服发放时间安排表》有序进行。务必要亲自带队领取，控制好领取人数，不得大声喧哗。在校园活动期间不得影响正常的教学工作和审核评估工作。既要营造出毕业季的欢快氛围，又要确保正常教学工作不受影响，更不能影响学校审核评估工作的正常进行。

      （二）要搞好教育工作。接此通知后，各二级学院资产管理员要进一步主动给院领导报告，加强协调和沟通，要根据各学院自身情况合理制定规定，提出要求，成立工作小组。学士服是学校的重要资产，要指定专人负责教育、发放、监督和收回，把握好每一个细节，做到思想上重视，行动上自觉。

      （三）要完善发放手续。根据通知发放时间，各单位自行到资产库房领取。领取时要提前带好纸箱、绳子、手推车等用具，辅导员或资产管理员现场办理签字手续，不允许学生代行签字。

      （四）要提前收取押金。为保证学士服安全使用，辅导员需提前按每套100元收取并妥善保管好押金，待学士服整体完好退还资产处后，应及时全额退还学生押金，不得无理克扣。

      （五）要注意保存外包装。外包装为使用前、后均要捆绑学士服用品，领取时要告知学生，对学士服、学士帽、垂布等外包装袋及捆绳，应妥善保管，不要丢弃，待归还服装时，继续使用；若不慎丢失，可自行寻找相同质量的外包装予以替换，切勿以次充好。

      （六）要爱惜爱护合理穿用。穿好用好学士服是每个人责任，辅导员要提醒学生，学士服、学士帽和垂布在使用中务必合理穿用，切勿接触油漆、油污、墨水等污物，穿着时要防止尖器扎破、划口等，要保持外观完好、整洁，不弄脏、不弄坏。

      （七）要做好责任追究。学士服使用期间，因管理不善或不负责任，造成损坏的，可酌情适当予以赔偿。资产处将不定期对学士服使用情况进行巡查，一旦发现不合理使用导致损坏、过脏等情形，将严肃处理。

资产处

2025年5月29日