各二级学院：
为方便毕业生办理离校相关手续，保障毕业生顺利毕业，现启用企业微信电子离校系统，具体通知如下：
一、企业微信申请离校流程
二、2025届毕业生离校审批操作手册（附件）
三、离校时间
6月27、28日。如因学校整体工作安排或特殊情况需延迟离校，以学院为单位向学生处及公寓管理中心备案（纸质版）。
四、离校手续有关规定和要求
学生因个人原因未能办理线上离校流程，需前往业务部门办理。
（一）教务处
办理教材费审核确认工作。（龙城校区：志学楼201柳毅；北格校区：科技楼402郝康健）
（二）学生处
生源地助学贷款的毕业生完成国家开发银行生源地学生在线服务信息系统提交毕业确认申请。（龙城校区：志学楼102；北格校区：砺能楼101）
（三）图书馆
未归还图书学生需携校园一卡通办理归还图书或超期罚款事宜。（龙城校区：图书馆三层303办公室；北格校区：图书馆三层砺能楼303室）
（四）校园一卡通退款
1.一卡通非强制性退卡。以班级为单位携带校园一卡通办理退款，退款只退主钱包和三合一钱包余额。
2.地点：
一卡通管理室卡机房（龙城校区）
南苑餐厅二楼充卡室（北格校区）
时间：
上午9:30-12:30 下午3:00-17:30（龙城校区）
上午9:30-12:30 下午2:30-16:50（北格校区）
（五）就业创业处
1.毕业去向登记。登录“山西工商就业信息”微信公众号—毕业生—个人中心—就业信息模块中填写毕业去向、上传就业单位信息和就业材料，未就业毕业生根据未就业原因选择填报未就业的毕业去向，提交学院予以审核。
2.毕业去向确认。所有毕业生离校前登录“全国大学生就业服务平台”（微信公众号），点击“毕业生去向登记”使用学信网账号登录——核对个人基本信息——点击“信息确认无误，进入系统”——选择“去向登记确认”模块，核对毕业去向信息。——点击“信息无误，确认登记去向”。如信息有误，暂不点确认有误，请先联系辅导员修改重新确认后再提交。
3.提交就业协议。已签协议就业的毕业生提交纸质版就业协议一份给辅导员备存。未就业毕业生不用提交。
4.办理就业推荐表。每位毕业生离校前确认是否已办理学校盖章的就业推荐表，未办理的提前联系辅导员办理。
注：以上离校手续完成的毕业生，由各学院就业指导老师审批线上离校申请。
（六）档案转递
北格校区：发放毕业证、学位证 6月26日
龙城校区：发放毕业证、学位证 6月27日
毕业生离校前完成档案转递信息的填写及确认签字，档案馆依据《2025届毕业生档案转递信息表》于7月初以“EMS标准快递”方式完成档案转递。7月中下旬开始，毕业生可查询档案转递进度并办理档案存放手续、索要档案存放凭证。
（七）公寓管理中心退宿流程
办理地点：毕业生公寓
办理流程：
1.毕业生将宿舍卫生清扫干净，包括：个人全部用品及公共区域卫生（如：床具、阳台地面、洗漱池、瓷砖、卫生间便池、地面等）。
2.管理员进行宿舍卫生及资产验收。资产包括：个人使用资产（床铺、桌子、柜子、椅子、床垫、钥匙等）、公共使用资产（门窗、玻璃、锁子等）。
3.资产验收中如有损坏，将根据有关规定由当事人或集体照价赔偿（赔偿清单张贴在各楼）。赔款需持开具的财产核查单到指定地点交费后返回公寓，管理员确认无误，在线上进行验资通过。
4.最后由公寓管理中心审核后通过（线上办理）。
（八）财务处
毕业生相关退费，如卡号无误一周之内打到学生本人提供的银行卡中。
五、其他有关事项
（一）毕业生迁户
1.升学。考取研究生的学生，必须及时迁户。本人持录取通知书将户口迁往研究生学校学生集体户。
2.户口迁出。毕业生持本人身份证到保卫处（龙城校区厚德楼114）办理户口迁移手续。
（二）毕业生党员组织关系
1.已落实工作单位的毕业生党员，其工作单位建立党组织的，应将组织关系及时转移到单位党组织。工作单位尚未建立党组织的，将组织关系转移到单位所在地或本人居住地的街道、乡镇党组织，也可随同人事档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。对没有落实工作单位的高校毕业生党员，可转移到本人居住地的街道、乡镇党组织，或随同人事档案转移到县以上政府所属公共就业和人才服务机构党组织。
2.毕业生党员转往省内外的要落实转入单位在全国党员信息系统中能够网上接收组织关系的目标党组织名称；银行和部队未开通全国党员信息系统需开具纸质介绍信，学生需问清楚开具介绍信的抬头和去向，开具纸质中国共产党党员组织关系介绍信，由毕业生党员亲自携带介绍信转入单位接收后填写组织关系介绍信回执，学生党员要将回执邮寄回学校党委组织部。
3.党员组织关系转出程序：党员从企业微信发起转出，党支部书记核对学生提交信息，如有问题请退回让学生重新提交，无误后审批通过，党支部书记审批通过后组织员进行审批，组织员审批通过后党委组织部进行审批，党委组织部审批通过后学生打印审批完成的审批单到党委组织部（龙城校区厚德楼303）进行转出，党委组织部在全国党员信息系统中进行网上组织关系转出，由党员到转出单位办理相关手续。
六、特殊问题请毕业班辅导员及时与相关部门沟通
（一）龙城校区
教务处：5279205 学生处：5278718
图书馆：18735175433 就业创业处：5278851
公寓管理中心：13803463941 卡机房：19834528739
财务处：5279206 档案馆：5278979
党委组织部：5278849 户籍科：5279110
（二）北格校区
教务处：5278956 学生处：5278718
图书馆：13803410761 就业创业处：5278679
公寓管理中心：13994276218 卡机房：17835124612
财务处：5279206 档案馆：5278979
党委组织部：5278849 户籍科：5279110
学生工作部（处）
2025年6月19日
附件：2025届毕业生离校审批操作手册
附件：2025届毕业生离校审批操作手册.docx
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