各单位、各部门：

       根据《山西工商学院科学研究伦理审查委员会章程》（工商院科〔2025〕7号）文件，凡涉及伦理审查的科研项目及科研活动，需要正式伦理批件者，可向山西工商学院科学研究伦理审查委员会提交伦理审查申请。现将有关事宜通知如下：

       一、申请流程

       （一）申请与提交

       研究者填写《山西工商学院伦理审查申请表》或《山西工商学院免除伦理审查申请表》提出伦理审查需求，并准备相关材料，经所属科研单位初审后提交至伦理审查委员会办公室。

       （二）形式审查

       伦理审查委员会办公室对申请材料进行形式审查，确保材料完整性和合规性。

       （三）快速审查或会议审查

       伦理审查委员会根据具体申请，确定审查方式和主审委员。快速审查由至少2名委员对申请项目进行伦理审查，形成审查意见。会议审查由伦理审查委员会办公室组织召开，由委员投票表决（人数为单数），形成审查意见。

       （四）结果反馈

       伦理审查委员会办公室将审查结果反馈给研究者，并根据需要提出修改建议或要求补充材料。

       （五）监督与跟踪

       伦理审查委员会对通过审查的项目进行跟踪监督，确保项目实施过程符合伦理要求。

       二、申请所需材料

       1.山西工商学院伦理审查申请表（附件2）或山西工商学院免除伦理审查申请表（附件3）

       2.详细研究方案（可提交科研项目申请书、论文摘要和大纲等相关材料）

       3.涉及以人为研究参与者的科研活动，请提交“知情同意书”（可参考“非干预性研究知情同意书模板”撰写）（附件4）

       4.若符合条件不需要“知情同意书”，请提交“知情同意豁免申请”（可参考模板）（附件5）

       5.申请伦理审查项目汇总表（附件6）（由各有关单位科研秘书汇总）

       6.伦理审查委员会认为需要提交的其他材料。

       三、受理方式

       （一）伦理审查委员会办公室设在科学技术处，刘瑜琦任秘书。

       （二）每周四受理相关申请。

       （三）有申请需求的研究人员须准备材料先提交至所属科研单位进行初审。

       （四）各科研单位对材料进行初审后，由科研秘书填写申请伦理审查项目汇总表（附件6）电子版，将所有材料一同打包发至科技处邮箱，每位研究者的文件夹以研究者姓名命名，邮件标题及压缩包名称为：xx学院（部）－日期－科学研究伦理审查申请。有科研单位意见的审查材料纸质版交至科技处。

       四、工作要求

       （一）各部门、各单位应高度重视伦理审查工作，积极配合委员会开展相关工作。

       （二）涉及伦理审查的研究者需严格按照伦理审查委员会要求提交材料至委员会办公室，确保审查工作的顺利进行。

       （三）伦理审查委员会应秉持公正、客观的原则，严格遵守保密规定，确保审查工作的科学性和公正性。

 

       联 系 人：刘瑜琦

       联系电话：0351-5278918

       电子邮箱：sxgsxykjc@163.com

       联系地址：龙城校区厚德楼405室

 

       附件：1.山西工商学院伦理审查工作流程

                  2.山西工商学院伦理审查申请表

                  3.山西工商学院免除伦理审查申请表

                  4.非干预性研究知情同意书模板

                  5.知情同意豁免申请模版

                  6.申请伦理审查项目汇总表

 

科学技术处          

2025年8月19日