根据《山西工商学院合同管理办法》（工商院办〔2025〕5号）文件精神，对横向科研项目合同签订流程进行强调：
1.项目负责人取得院部同意后，根据《横向科研项目合同书》（《山西工商学院横向科研项目及经费管理办法》（工商院科〔2024〕8号）附件1），与委托方协商完善合同内容，确定合同初稿。
2.项目负责人，通过企业微信或钉钉将合同初稿电子版本交学校法务（廉跃）、财务（王景云）审核，建议电话确认。
3.项目负责人，将经法务、财务确认后的合同至委托方盖章，纸质版至少4份。
4.委托方盖章后的合同纸质版，连同合同审批单（经办人、部门负责人签字后）提交科技处（张宇），由科技处发起合同审批流程。

5.科技处备案，并将学校盖章后的纸质版1份返回给项目负责人。