各评估专项工作组、各部门、各单位：

       为确保审核评估专家组在线上与入校评估期间各项工作顺利开展，根据《山西工商学院本科教育教学审核评估迎评工作方案》（工商院〔2025〕84号）的有关要求，现就评估期间指令调度有关事项通知如下，请遵照执行。

       一、工作流程

       1.评估期间专家组的工作指令，由评建办公室进行指令分解、明确工作要求，及时准确向评估各有关专项工作小组下达任务。

       2.专项工作小组收到指令后，迅速研判、分解指令后，及时向相关职能部门和教学单位发布任务。

       3.各职能部门和教学单位接收指令后，责任领导组织专人，按照工作要求完成任务。

       4.各专项工作小组、职能部门、教学单位接到指令后，做好各项准备工作，并对指令进行跟踪、反馈，确保落实；评估期间指令调度总体流程框图。（见附件1）

       二、工作人员

       1.各专项工作小组、职能部门、教学单位至少设置审核评估任务对接人2名（A/B岗），务必保证评估期间全天各项任务有效对接落实。

       2.原则上继续沿用各部门、各单位5月份诊断评估期间设置的任务对接人（见附件2）。如有调整，请务必于2025年9月22日9:00前联系杜涛调整。

       三、工作要求

       （一）指令要求

       各职能部门、教学单位接收任务后，应快速响应、迅速准备、在任务单规定时间内完成工作任务。

       1.各职能部门、教学单位需在发布“指令通知单”10分钟内，将指令前期准备情况报回指令工作组。

       2.“听课看课指令”需在任务时间开始至少1小时前将被听课相关资料（教师简介、教学大纲、当堂课程课件PPT及教材）等报回。

       3.“材料调阅指令”需任务通知下达2小时内，将被调阅材料报回。

       4.“个人访谈或集体座谈指令”需在反馈时将访谈、座谈地点等有关信息报回。

       5.“走访、考察指令”务必在任务时间开始至少1小时前将接待人、讲解人等信息报回，涉及校外的需报回车辆有关信息（车牌、司机及联系方式）和基地对接人员等信息。

       （二）其他要求

       1.听课看课

       各教学单位接到任务后，要提前通知教师，做好接受专家线上、线下听课看课的准备工作。线上听课期间授课教师、学生须至少提前10分钟到达教室。

       2.材料调阅

       各部门、各单位根据调阅任务清单准备的相关材料，须统一按照《山西工商学院本科教育教学审核评估材料整理规范》（工商院质〔2025〕2号附件3，有其他固定格式的材料除外）的要求进行整理。材料经所在单位主要负责人审核无误后，方可报送。

       3.访谈、座谈

       （1）被访谈的职能部门和教学单位，需要使用PPT进行汇报的，需提前征求专家意见后，方可进行演示。

       （2）受访人员受访时务必着装规范正式并佩戴校徽，提前15分钟进入线上会议室。受访时要保持积极、认真的态度，对待专家提问耐心解答。

       （3）在线访谈、座谈统一使用“腾讯会议”软件进行线上访谈，使用具有摄像头、麦克风的电脑进行在线访谈、座谈。访谈期间务必使用学校制作的虚拟背景图片（见附件3）。线下访谈、座谈需选用符合要求的会议室或办公室进行。

        附件1：

       附件2：

       附件3：

 

        评建办公室

                          2025年9月20日