各二级学院：  

        为规范学生档案管理，切实做好2025级学生档案移交工作，根据《山西工商学院学生档案管理办法》与《山西工商学院学生档案归档范围及要求》，现将相关事宜通知如下：  

        一、 时间要求   

        11月6日：以学院为单位领取新生档案袋 

        龙城校区：志学楼一层  学生事务中心

        北格校区：砺能楼一层  101办公室

        11月12日前：各班辅导员组织填写、建立新生档案 

        11月14日后：以学院为单位由各班辅导员向学生处移交档案（具体时间另行通知） 

        二、内容要求  

        （一）2025级学生档案归档范围  

        1.学生自带纸质档案（学生综合素质发展报告或其他学籍档案）

        2.高考档案（高考报名表、体检表、成绩表） 

        3.录取通知书  

        4.军训鉴定表 

        5.学籍卡

        6.团员材料

        7.新生入学体检表 

        （二）2025级专升本学生档案归档范围  

        1.学生自带纸质档案（学生综合素质发展报告或其他学籍档案）

        2.高考档案（高考报名表、体检表、成绩表）

        3.专科档案

        4.录取通知书  

        5.军训鉴定表 

        6.学籍卡

        7.团员材料

        8.新生入学体检表  

        （三）档案袋填写要求 

        1.档案袋左上角：学号（202200000000）、年级、班级全称（2025级计算机科学与技术1班），档案袋右上角：序号（与附件1一致）（以上均用铅笔填写） 

        2.姓名、性别、民族、籍贯（黑色中性笔填写） 

        3.其中籍贯要和户口本的籍贯一致，只填到市（县），最后一栏空下。 

        4.其他地方一律不填，保持档案袋整洁。 

        5.不能有任何涂改。 

        （四）归档要求  

        1.为每个学生建立新的档案袋，并将全部归档内容按档案袋封皮顺序将材料按序装入档案袋中，要求学生核 实档案资料，确认无误后在《山西工商学院学生档案移交一览表》（附件1）中填写内容，并签字。  

        2.对于缺少相关档案资料的，辅导员应与学生本人进行确认，并在附件1中注明原由。  

        3.以班级为单位将档案袋按学号排好和《山西工商学院学生档案移交一览表》附件1一起移交学生处。  

        4.各二级学院要高度重视此项工作，认真组织实施，确保2025年学生档案建立工作顺利完成。  

学生工作部（处）

2025年11月4日

        附件：《山西工商学院2025级学生档案移交一览表》