为进一步优化校园服务流程，提升学生事务办理效率，切实为学生提供便捷、规范的证明打印服务。经我校教务处统筹规划，设备处／信息化建设中心自主研发与全面调试，学生自助打印系统已完成各项准备工作，即日起正式上线运行。现将相关事宜通知如下：

一、操作手册（必读）

1、打印地点

        系统已在龙城、北格两校区自助打印终端部署，学生可根据所在位置就近使用：

        龙城校区：志学楼一层

        北格校区：学生服务大厅

2、如何打印（三步完成）

        步骤一：身份认证

        进入学生自助打印系统模块

        输入学号和身份证后六位进行登录验证

        步骤二：功能选择与信息确认

        · 在系统首页选择所需打印的证明类型：

        · 成绩单打印

        · 在校证明打印

        · 学历学位证明打印

        · 系统将自动生成相应的证明文件，请仔细预览内容

        · 确认信息无误后点击提交

        步骤三：文件打印

        · 点击“打印”按钮完成输出

        · 打印完成后及时取走文件并点击“退出登录”

        1、服务时间

        系统支持24小时全天候运行，学生可随时登录操作，不受工作日限制。

        2、温馨提示

        1．打印前请仔细预览成绩单、在校证明等内容，确认无误后再打印，避免资源浪费；

        2．每人每学期每类证明限打印2份，超出次数将无法打印；确因特殊情况需要额外打印的，可向教务处学籍科申请；

        3．打印完成后请及时取走文件并点击“退出登录”，防止个人学籍、成绩等信息泄露；系统60秒内无操作，将自动退出；

        4．若打印内容与教务系统信息不符，或遇到设备卡纸、不出纸等故障，可联系教务处学籍科或拨打服务热线：0351－5279205；

        5．请学生妥善保管打印的证明文件，规范使用各类证明材料，谨防信息泄露或滥用。

二、系统核心功能及适用场景

        该系统由我校设备处／信息化建设中心自主研发，深度适配校内学籍、成绩管理体系，实现成绩单、在校证明、学历学位证明的自助化打印，全程标准化处理，打印文件具备官方效力，可满足学生各类场景需求。

        成绩单打印：自动同步学生在校期间学业成绩数据，格式严格遵循学校规范及各类审核标准，无需人工填写与盖章，适用于评奖评优、考研升学、就业入职、留学申请等场景。

        在校证明打印：实时生成含学生学籍信息、在校状态、学制专业等核心内容的正式证明文件，可用于签证办理、租房备案、考试报名等各类需证明在校身份的场景。

        学历学位证明打印：为应届毕业生提供标准化学历学位证明打印服务，文件信息与学校存档一致，助力毕业生求职择业、继续深造等相关事务顺利开展。

三、系统核心优势

        该系统结合学生实际需求优化功能设计，以“便捷高效、安全规范、按需服务”为核心，全面提升证明打印办理体验，具体优势如下：

        （一）高效便捷，突破时空限制：系统支持24小时全天候运行，学生可随时登录操作，无需前往教务处等部门排队等候，全程仅需三步即可完成打印，大幅缩短事务办理时间，摆脱工作日限定办理的约束。

        （二）安全规范，保障信息安全：采用学生学号及密码认证登录，严格把控身份核验关口，确保个人信息及学业数据安全不泄露；打印文件自带官方公章，与人工办理的证明文件具备同等法律效力。

        （三）灵活适配，满足多元需求：支持校园内指定自助打印终端现场打印，同时提供文件预览及导出功能，学生可结合实际需求选择打印方式，适配不同场景下的使用需求。

        本次上线的学生自助打印系统，是我校设备处／信息化建设中心自主研发的数字化服务成果，更是优化校园服务、推进数字化校园建设的重要举措，彰显了部门以技术创新赋能师生服务的理念。后续我部门将根据学生使用反馈，持续迭代优化系统功能，提升服务质量。请各位同学相互转告，合理使用系统办理相关事务。

设备处／信息化建设中心

2026年3月9日