山西工商学院2026年档案工作要点

    

       2026年是我校“十五五”规划的开局之年，更是全力冲刺硕士学位授予建设单位、迎接建校四十周年校庆的关键之年，对档案工作提出了更高要求。今年我校档案工作将以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，全面学习贯彻党的二十大和二十届历次全会精神，坚持稳中求进工作总基调，围绕中心、服务大局，开拓进取、真抓实干，不断提高档案工作质量和服务水平，实现“十五五”档案事业良好开局。

       一、总体科学谋划，认真落实《“十五五”全国档案事业发展规划》

       1.加强学习提升政治站位。全面学习贯彻党的二十大和二十届历次全会精神，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，围绕“四个好”“两个服务”目标要求，切实提升档案服务学校中心工作、服务全体师生的水平。

       2.研究谋划档案工作举措。结合实际编制《山西工商学院十五五档案事业发展规划》，狠抓发展规划目标任务的落实，对各项目标任务进行细化分解，转化为任务清单和年度计划，加强督促评估，确保落到实处。

       二、提升治理能效，抓好重点制度和执法能力建设

       3.全面强化档案法制保障。大力营造尊法、学法、守法、用法的浓厚氛围，运用档案法治思维和法治方式加强档案行业管理，提升依法管档治档能力。完善档案管理相关制度的修订，优化档案工作流程，完善和优化档案资料接收范围，推动档案管理规范化、标准化运行。

       4.积极稳妥完成毕业生档案转递。积极稳妥完成毕业生档案转递，利用全国高校毕业生毕业去向登记系统，落实高校毕业生毕业去向登记制度，通过中国邮政学生档案绿色专用渠道，规范完成2026届毕业生档案转递工作。

       三、优化档案资源，不断提高档案基础业务规范化水平

       5.夯实档案资源体系建设。做好档案资料集中归档，优化完善档案材料归档范围和档案保管期限表，研究将新业务务、新领域、新平台形成的文件材料入围进表，同时加大专项档案收集力度，对有特殊情况不能集中归档的档案采取追踪收集。拓宽档案征集渠道，围绕重大活动开展专项征集活动。

       6.做好代表履职馆策展。挖掘档案馆藏资源，完善梳理代表履职议案建议、调研成果与为民办实事典型案例，完善展线设计与内容更新，把履职馆建成学习交流、了解民主实践、讲好人大代表故事的重要阵地，切实提升传播力与感染力。

       7.加快档案数字资源建设。持续推进馆藏存量档案数字化加工工作，重点对学校查阅利用率高、原件磨损损毁较严重的档案优先开展数字化处理，切实保护档案实体、提升利用效率。

       四、扩大档案宣传，推进档案公共服务供给能力

       8.挖掘我校档案编研成果。围绕学校中心工作和实际工作需求，积极开展档案研究，在档案编研方面做出新的探索，完成《山西工商学院年鉴》《山西工商学院校史概览》及相关专题材料的编撰，努力推出一批领导称赞、决策可资、实践可鉴的资政成果。

       9.加强档案宣传广度。加强档案宣传广度，利用国际档案日重要时间、节点，组织开展系列宣传活动，进一步增强全校师生的档案意识。开展学习专题讲座，举办专题展览、文创产品的开发，发挥档案育人作用。

       10.提升档案公共服务能力。强化档案资源共享利用服务，优化线上查档利用服务，提高档案查准率、查全率，更好满足师生档案利用需求。为硕士学位授予建设单位，40周年教育教学成果展和校庆撰写书籍提供服务利用。

       五、强化协同合作，提升档案队伍发展为重要保障

       11.打造过硬的专业队伍。制定专兼职档案员的学习培训计划，加强档案专业队伍建设，提升专兼职档案员档案业务专业能力。引导专兼职档案员申报档案系列专业技术职务职称。深化育人赋能，持续做好档案馆“辅线育人”项目，精心做好学生招募与系统化培养，突出实践育人与创新能力提升，为档案工作注入青春活力。

       12.积极探索档案研究。针对工作中存在的痛点和难点，联合其他高校积极开展档案课题研究，借鉴其他高校的优点，不断优化创新我校档案工作，同时进一步提升我校档案工作的影响力。

       六、突出问题导向，牢固树立档案安全理念

       13.提升档案安全意识。坚持安全隐患“四查”制度，明确档案管理责任人，确保档案安全保密工作落到实处。定期开展档案安全培训，进行全面的档案安全检查，确保确保档案实体及档案信息的完整性、安全性和可访问性。坚决守住安全稳定底线。

       14.健全安全管理体制机制。强化底线思维，加强形势分析、风险研判和源头防控，制定档案数字资源备份、转换和迁移制度与方案。实现馆藏全部档案数字资源完整备份和重要电子档案的异地异质备份，维护档案资源安全。