各二级学院:

      2026届毕业生现已进入毕业季。为确保学位授予工作的圆满完成，进一步增强毕业生对学校的使命感和荣誉感，促进师生之间、同学之间的友谊加深；充分体现毕业生的高光时刻，给大学生活留下美好回忆，拟定于5月20日至22日开始发放学士服。现为确保发放工作和下一步的回收有序开展，制定如下发放通知。望各二级学院接到通知后，认真领会精神，严格执行规定，管好用好学士服。

     一、发放时间： 5月20日至5月22日。

     二、发放地点及联系人：

     龙城校区：厚德楼地下室02号资产库房，曹运明（电话137****37）

     北格校区：弘学楼地下室012号资产库房，薛艳艳（电话137****37）

     三、几点要求

    （一）要维护好正常的教学和工作秩序。学校是一个充满生机和活力的象牙塔，更是一个安静有序的教学和科研的场所。领取学士服时，各辅导员务必按照附表《学士服发放时间安排表》确定的时间，亲自带队领取，控制好领取人数，不得大声喧哗。在校园活动期间不得影响正常的教学科研工作。既要营造出毕业季的欢快氛围，又要确保正常教学秩序不受影响。

    （二）要搞好教育工作。接此通知后，各二级学院资产管理员要主动给院领导报告，加强协调和沟通，要根据各学院自身情况合理制定借还规定，提出要求，成立工作小组。学士服是学校的重要资产，要指定专人负责教育、发放、监督和收回，把握好每一个细节，做到思想上重视，行动上自觉。

    （三）要完善发放手续。根据通知发放时间，各单位自行到资产库房领取。领取时要提前带好纸箱、绳子、手推车等用具，辅导员或资产管理员现场办理签字手续，不允许学生代行签字。

    （四）要提前收取押金。为保证学士服安全使用，辅导员需提前按每套100元收取并妥善保管好押金，待学士服整体完好退还资产处后，应及时全额退还学生押金，不得无理克扣。

    （五）要注意保存外包装。外包装为整理打包学士服的必需品，领取时要告知学生，对学士服、学士帽、垂布等外包装袋及捆绳，应妥善保管，不要丢弃，待归还服装时，继续使用。

    （六）要爱惜爱护合理穿用。学士服是荣誉的象征，是学术的代表，穿好用好学士服不仅仅是每个人责任和修养，更是对知识的尊重，对四年努力的肯定。辅导员要提醒学生，学士服、学士帽和垂布在使用中务必合理穿用，切勿接触油漆、油污、墨水等污物，穿着时要防止尖器扎破、划口等，要保持外观完好、整洁，不弄脏、不弄坏。内搭建议：穿着有领的白色或浅色衬衫。裤子/裙子：深色长裤或长裙（建议黑色）。鞋子：深色皮鞋或浅色运动鞋（避免拖鞋）。

    （七）要做好责任追究。学士服使用期间，因管理不善或不负责任，造成损坏的，可酌情适当予以赔偿。资产处将不定期对学士服使用情况进行巡查，一旦发现不合理使用导致损坏、过脏等情形，将严肃处理。

  学士服规范交回操作方法示例.docx

2025年5月13日