各院（部）：

       根据《关于提交2026年度“AIGC赋能学生科研训练”专项项目首次阶段性成果的通知》（院科函〔2026〕48号）要求，因学校须于6月15日形成工作汇报材料。特就阶段性成果提交工作做以下补充提醒：

       一、提交前请自查

       请各院（部）在提交前，对照以下三项逐一检查：

       （一）材料完整性

       1.主成果文件是否齐全，成果形式是否与申报书中预期成果一致

       2.AIGC应用案例说明书是否按模板填写完整

       3.如有采纳证明、录用证明、获奖证书等支撑材料，是否一并提交

       （二）格式规范性

       1.主成果和案例说明书是否为PDF格式

       2.每个项目文件夹命名是否为“课题编号-负责人姓名-阶段性成果材料”

       3.院部汇总材料命名是否为“院部名称+AIGC专项”

       （三）审核完整性

       1.专家审核意见、学院审核意见是否已填写

       2.推优排序是否已完成

       二、提交要求再明确

       （一）有前期积累的立项项目

       需提交：主成果 + AIGC应用案例说明书 + 支撑材料（如有）

       （二）无前期积累的立项项目

       可申请不提交阶段性成果，仅提交代表性师生反馈资料。

       （三）代表性过程资料

       各院部统一收集并提交：

       1.学生反馈视频1份（1分钟以内）

       2.师生反馈摘录1份（Word版，附2—3张研究照片）

       3.推优排序后的汇总表

       三、提交时间与方式

       1.电子版材料提交至科技处邮箱，6月12日12:00前

       2.纸质版案例说明书，6月12日15:00—18:00，现场提交至科技处（厚德楼405）

       四、温馨提示

       1.各院部提前自查材料完整性和格式规范性，材料不齐全需当日补齐。6月12日17：00前未补充完整的，不参与本次阶段性成果审核。

       2.如提交材料未按规范整理，相关院部科研秘书须于6月13日8：30到科技处现场配合整理，直至材料符合要求。

       3.如主成果为实物，请在汇总表备注栏标注。

       4.如有优秀案例推荐，请在汇总表备注栏标注，科技处将重点关注。

     

       联系人：张宇

       电子邮箱：kjc@sxtbu.edu.cn

       联系地址：龙城校区厚德楼 405 室

       联系电话： 0351-5278918

 

 

 科学技术处

2026年6月11日