各部门、各单位:

     岗位说明书是岗位聘用的重要组成部分，为做好下一阶段的岗位聘用工作，需要填写和完善岗位职责和任务书、科室职责和单位职责，现将有关事项通知如下:

一、填报岗位职责和单位职责范围

      各类在岗聘用人员填写岗位职责和工作目标职责书（教师、管理人员、辅导员、教辅等），各部门填写单位职责和科室职责（按现设置情况填写）。

二、岗位说明书填写要求

      岗位说明书按照“一人一岗一说明”的原则，每一个人对应一个岗位说明书，岗位说明书中要求写明岗位名称、岗位类型（管理、教师等）、岗位职责。岗位名称一般要用不超过15个字对本岗位概括的名称，岗位职责一般包含三项内容:工作内容、工作标准和工作目标。工作内容是指工作的数量和强度，明确要求做的事；工作标准是指对工作的基本要求，体现了工作质量，是工作好坏衡量的标尺；工作目标是工作的方向，要与学校下达的总任务要求一致，与治理能力提升和治理体系建设的要求一致。

      管理和服务岗位职责比较琐碎，采用能量化要量化，不能量化要细化，不能细化要程序化。不能量化的指标可以细化成具体的行为，单位想要的员工行为，可转化成可以观察、可以记录的代表员工能力的具体事件，把这些关键事件写入个人岗位职责说明书，并按照这些关键事件进行重点考核，管理岗位和服务岗位就有了明确的、可以精准考核的指标。

      岗位说明书由现聘岗位人员首先书写，先分大类，每一类中再详细描述，岗位说明书审核采用自上而下的审核制度，科长审核科员，副处长审核科长，处长审核副处长，分管校领导审核处长，通过层层审核，把学校的发展目标要求具体落实到每一个单位、每一个岗位。

      岗位说明书要在实施过程中逐步完善，在实践过程中发现了问题，要及时记录，一个聘期结束后，按照规范的程序统一修正，修正后的岗位说明书将做为下一聘期岗位聘用的依据。

三、完善单位职责和科室职责

      各单位在审核岗位说明书的基础上，重新修定单位职责和科室职责，单位职责和科室职责也要先分大类，再细分描述，要处理好单位职责、科室职责和岗位职责的关系，要精准定位每类职责的书写范围。在修定单位职责和科室职责时，要充分考虑各工作之间无缝衔接，各部门工作之间的无缝衔接。对影响本单位工作开展的其他工作要特殊说明。

四、报送要求

      单位职责、科室职责分别形成一个WORD文档，文件名为单位名称。

      教师、管理、辅导员、教辅人员的岗位职责说明书要按照EXCEL模板格式填写，格式不能修改，每位职工形成的EXCEL岗位职责文件名为“工号+姓名”，每一个单位形成一个岗位职责文件夹，文件夹名称为“**单位岗位职责”。

      各单位报送的单位职责、科室职责、岗位职责说明书，学校岗位聘用和绩效改革工作组要组织各职能处室对相关内容进行审核，并提出修改意见。

五、其他说明

      人事处有学校各部门2020年制定的岗位说明书，有需参考的，人事处给予提供。

      各部门在筹备校庆之余，制定和完善本部门的单位职责、科室职责和岗位职责，人事处将派工作人员与各部门一一对接。

    附：岗位职责说明书模板、单位职责和科室格式模板。

     单位职责和科室职责书写格式如下：

     特此通知

  人事处

  2026年7月16日