2026-08-27 09:43:26 版本 : 关于进一步推进企业邮箱使用的通知
作者: 设备处/信息化建设中心 于 2026年08月26日 发布在分类 / 校内通知 下,并于 2026年08月27日 编辑
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2026-08-27 11:22:34 设备处/信息化建设中心 内容更新
各单位、各部门：
       为持续推进校园信息化、规范化建设，统一学校对外公务沟通形象，筑牢公务信息安全防线，全面提升全校办公运转质效，结合我校企业邮箱启用运行实际，现就进一步推进、规范各部门统一使用学校官方企业邮箱工作有关要求通知如下。
      一、企业邮箱是学校各部门开展对外联络、公文传递、业务协同、校企对接的专属官方通讯载体，邮箱统一域名为@sxtbu.edu.cn。相较于QQ、163等私人个人邮箱，学校企业邮箱具备专业性、安全性、合规性、实用性多重核心优势，完全适配校园公务办公场景，是标准化公务沟通的必备工具。        

企业邮箱核心优势

公务形象

     统一官方域名，彻底解决私人邮箱无单位标识、公务沟通不正规的问题，全面规范对外交流形象，提升学校公信力与行业美誉度。

信息安全

      企业级防护，配备反垃圾、反钓鱼、病毒查杀、加密传输防护，支持邮件归档、日志留存、全程审计，充分满足保密与合规要求。

办公效能

      20G 超大附件，不限存储空间，支持 20G 超大附件传输，功能全面、运行稳定，大幅提升跨部门协作与对外办公效率。

移动办公

      多端随时登录，可通过企业微信移动端、电脑端随时随地登录收发邮件，公务沟通不分时间地点，办公更灵活高效。

      二、请各部门压实主体责任，部门负责人牵头抓好落实，积极推广企业邮箱应用。即日起，对外业务联络、公文收发、材料报送、校企合作等各类公务往来，统一使用学校企业邮箱，禁止使用私人邮箱处理公务。

      三、全体工作人员要严格遵守使用要求，企业邮箱仅限公务使用，不得转借他人；做好邮箱管理，警惕钓鱼邮件，杜绝陌生链接、可疑附件操作，落实公务邮件归档与保密工作。

      四、设备处/信息化建设中心将持续做好邮箱系统运维、技术保障与使用指导工作，各部门新增邮箱账号可通过学校网上服务大厅线上申请办理。   



                                                     设备处/信息化建设中心
                                                         2026年8月27日
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