各单位、各部门：
       为持续推进校园信息化规范化建设，统一学校对外公务沟通形象，强化公务信息安全防线，提升全校办公运转质效，结合我校企业邮箱运行实际，现就进一步规范各部门使用学校官方企业邮箱有关事项通知如下。
      一、企业邮箱是学校各部门开展对外联络、公文传递、业务协同、校企对接的专属官方通讯载体，邮箱统一域名为@sxtbu.edu.cn。相较于QQ、163等私人个人邮箱，学校企业邮箱具备专业性、安全性、合规性、实用性多重核心优势，完全适配校园公务办公场景，是标准化公务沟通的必备工具。     

公务形象

信息安全

办公效能

移动办公

      二、请各部门压实主体责任，部门负责人牵头抓好落实，积极推广企业邮箱应用。即日起，对外业务联络、公文收发、材料报送、校企合作等各类公务往来，统一使用学校企业邮箱，禁止使用私人邮箱处理公务。

      三、全体工作人员要严格遵守使用要求，企业邮箱仅限公务使用，不得转借他人；做好邮箱管理，警惕钓鱼邮件，杜绝陌生链接、可疑附件操作，落实公务邮件归档与保密工作。

      四、设备处/信息化建设中心将持续做好邮箱系统运维、技术保障与使用指导工作，各部门新增邮箱账号可通过学校网上服务大厅线上申请办理。   

                                                     设备处/信息化建设中心
                                                         2026年8月27日