韶华似水，岁月如歌。大学生活即将成为同学们人生中最美好的回忆，你们见证了学校发展，学校见证了你们成长。在这繁忙的毕业季，请不要忘记记载你们成长足迹的第一份成果——高校毕业生档案。

      中共中央组织部、人社部等五部门联合印发《关于做好取消普通高等学校毕业生就业报到证有关衔接工作的通知》，明确自2023年起，不再发放高校毕业生就业报到证，取消就业报到证补办、改派手续，不再将就业报到证作为办理高校毕业生招聘录用、落户、档案接收转递等手续的必需材料。

      什么是毕业生档案？

      毕业生档案是作为人事档案的重要组成部分，是学生毕业前接受高等教育过程中形成的记录个人经历、政治思想、品德作风、专业能力等内容的原始文件材料，是单位招聘、公务员选拔、办理社会保险、转正定级、职称评定、出国政审和公证的重要依据。总的来说它是个人经历的原始记录，也是人事管理和服务的依据。

      毕业生档案内有哪些材料？

      毕业生档案里主要有高中材料、高考材料、团员材料、反映个人能力的材料等。

      档案有什么作用？

      档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它，所以大家可千万不能大意！ 

      毕业后档案有哪些去处？

      毕业后档案可以转递至就业单位或定向单位；就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构；户籍地公共就业人才服务机构。

      到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构；暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构；考研升学的，依据录取院校的调档函，转递至相应学校；征兵入伍的，依照服役部队的要求，转递至相应部队或根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构。

      毕业生生源地和户籍所在地不一致，档案转递地址应填哪个？

在机关、国有企事业单位工作的，转递至工作单位。在非公单位就业或未就业的高校毕业生，当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时，一般将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

      档案可以存放在非户籍就业地吗？

      除超大城市外，在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的公共就业人才服务机构。

      超大城市的具体政策可咨询当地人社部门。

      毕业生可以自行保管档案吗？

      不可以。有关部门明确规定，严禁个人保管自己的人事档案。

      毕业生档案存放收取费用吗？

      不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

      根据相关规定，各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。

      档案管理服务机构在哪里查询？

      人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，高校毕业生可登录相应网站进行查询。网址：https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/。

      2023届毕业生档案转递是怎样安排的？

      我校2023届毕业生档案转递工作整体分为四个阶段：档案去向信息采集；毕业生档案整理、核查；毕业生档案转递；毕业生档案存放反馈。

      档案转递前，需要毕业生明确本人档案去向的基本信息并完成相应表格的填写、确认工作；

      档案转寄时，辅导员会将快递单号反馈给毕业生。或者毕业生用寄件手机号登录“EMS中国邮政速递物流”微信小程序进行查询，关注档案寄送进度。

      档案转递完成，毕业生须前往档案接收单位及时办理档案存放手续并线上完成毕业生档案存放反馈。（档案存放凭证是毕业生日后因升学、考公等调用档案的重要依据，请及时办理档案存放手续并妥善保管档案存放凭证。）

      温馨提示：

      1.日后需要用档案的时候，前往档案存放地办理调档事宜，通过专用渠道转递。无论什么原因，个人档案绝对不能自行保管或拆封。

      2.关于档案转递的其它问题，请及时联系档案馆，联系电话0351-2531142。

      3.高校新生录取名册、成绩单、学籍卡等属学校永久保管档案。毕业后如有需要，欢迎回母校档案馆查阅。

      查阅方式：

      （1）线下查询：本人携带身份证工作日到档案馆办理即可；

      （2）线上查询：登录“山西工商学院官网”点击学校办公室——下载专区，下载“山西工商学院学籍档案线上查档申请表”，填写完整后发送至档案馆邮箱：sxgsxydag@163.com。