9月9日、10日为期两天的新生报到的工作,已落下帷幕。公寓管理中心根据学校统一安排,在后勤服务总公司的统筹部署下提前谋划、精心布置,安全有序地完成了今年的迎新工作。中心全体员工细致周到的服务,让初来乍到的同学们感受到了家的温暖,同时也受到了随同家长的广泛好评。
两校区召开迎新工作部署、培训会
统一部署,提前谋划。为做好本年度的迎新工作,公寓管理中心设立了指挥协调、技术维护、公寓用品发放、宣传报道和安全保障“五个小组”,并对迎新期间的安全管理重点、数字化迎新流程进行了专项培训,对迎新楼栋准备工作进行了清洁整理,按迎新楼栋调配好公寓用品,优化配置迎新楼栋工作人员,确保迎新前夕物资及人员全部到位。迎新期间,中心行政人员按照分组扎守一线,分发公寓用品、维护公寓秩序、接待新生家长,全体公寓员工各司其职、各安其位,迎新过程有条不紊、秩序井然。
为新生发放公寓用品、入住登记
热情接待,贴心服务。为给新生及家长提供贴心、细致、便捷的服务,公寓管理中心提前将床垫分发到迎新楼层,对迎新宿舍进行通风消毒,喷洒清新剂,并优化报到流程。迎新现场设置家长休息区、入住接待区和爱心服务点,放置热水、爱心针线包、医药箱等物品。宿舍管理委员会的学生志愿者们秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,主动在各迎新场所,为萌新们扫码登记、发放公寓用品、维持楼内秩序、分发钥匙、分配床垫等等,用实际行动表达着对2023级同学们的欢迎。生活老师的热情服务也时时在线。快速核对信息、分发钥匙、床垫,为新生及家长答疑解惑,力求做到让新生睡好第一个觉,让萌新们第一时间感受到了来自阿姨们的关怀与照顾,得到了家长们的充分肯定。
宿管会志愿者为新生发放公寓用品、搬运行李、答疑解惑
以心迎新,营造氛围。“美好的大学生活等着你开启,灿烂的青春时光等着你书写”“七月的风,八月的雨,楼妈迎来了九月的你”等张贴在各公寓门前的迎新条幅,“欢迎小萌新”等引人瞩目的黑板报、电子屏、手持迎新牌,处处彰显着对新生到来的热烈欢迎。在公寓楼大厅处还放置新生入住须知、安全温馨提示和安全入住小锦囊二维码等,公寓生活老师和宿管会志愿者主动帮助家长搬运行李物品,所有迎新人员着装整齐,微笑服务,从细微之处体现着公寓人的用心用情,努力为新生提供满意的住宿环境。
迎新布置
加强检查,确保安全。为了有效疏导公寓大厅的学生流和家长流,安排指定管理人员与宿管会学生干部共同值守疏导,前来报到的新生和家长分流进楼、分层报到,缓解了大厅的拥挤;在公寓楼门口及各楼层,加大巡视力度,杜绝推销和其他安全事故的发生,在公寓前台设专门咨询人员,及时了解和解答新生及家长的疑问,各项迎新接待工作有条不紊,紧张忙碌而秩序井然。
公寓安全检查
迎新工作繁忙而有序,全体公寓人用微笑和热情,将“迎新”工作划上了圆满的句号。公寓管理中心全体工作人员将此为新的起点,继续求真务实,努力为同学们营造“平安、文明、和谐、温馨”的公寓环境。
编辑 | 刘 霞
图文 | 常 华 王一诺
初审 | 杨蒲寅
复审 | 王宏伟