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【迎新特辑】后勤服务总公司公寓管理中心圆满完成2023年迎新工作
作者: 后勤处 于 2023年09月11日 发布在分类 / 新闻动态 下,并于 2023年09月11日 编辑

       9月9日、10日为期两天的新生报到的工作,已落下帷幕。公寓管理中心根据学校统一安排,在后勤服务总公司的统筹部署下提前谋划、精心布置,安全有序地完成了今年的迎新工作。中心全体员工细致周到的服务,让初来乍到的同学们感受到了家的温暖同时也受到了随同家长的广泛好评。

 两校区召开迎新工作部署、培训会

        统一部署,提前谋划为做好本年度的迎新工作,公寓管理中心设立了指挥协调、技术维护、公寓用品发放、宣传报道和安全保障“五个小组”,并对迎新期间的安全管理重点、数字化迎新流程进行了专项培训,对迎新楼栋准备工作进行了清洁整理,按迎新楼栋调配好公寓用品,优化配置迎新楼栋工作人员,确保迎新前夕物资及人员全部到位。迎新期间,中心行政人员按照分组扎守一线,分发公寓用品、维护公寓秩序、接待新生家长,全体公寓员工各司其职、各安其位,迎新过程有条不紊、秩序井然。

 为新生发放公寓用品、入住登记

        热情接待,贴心服务。为给新生及家长提供贴心、细致、便捷的服务,公寓管理中心提前将床垫分发到迎新楼层,对迎新宿舍进行通风消毒,喷洒清新剂,并优化报到流程。迎新现场设置家长休息区、入住接待区和爱心服务点,放置热水、爱心针线包、医药箱等物品。宿舍管理委员会的学生志愿者们秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,主动在各迎新场所,为萌新们扫码登记、发放公寓用品、维持楼内秩序、分发钥匙、分配床垫等等,用实际行动表达着对2023级同学们的欢迎。生活老师的热情服务也时时在线。快速核对信息、分发钥匙、床垫,为新生及家长答疑解惑,力求做到让新生睡好第一个觉让萌新们第一时间感受到了来自阿姨们的关怀与照顾,得到了家长们的充分肯定。

 宿管会志愿者为新生发放公寓用品、搬运行李、答疑解惑

        以心迎新,营造氛围。“美好的大学生活等着你开启,灿烂的青春时光等着你书写”“七月的风,八月的雨,楼妈迎来了九月的你”等张贴在各公寓门前的迎新条幅,“欢迎小萌新”等引人瞩目的黑板报、电子屏、手持迎新牌,处处彰显着对新生到来的热烈欢迎。在公寓楼大厅处还放置新生入住须知、安全温馨提示和安全入住小锦囊二维码等,公寓生活老师和宿管会志愿者主动帮助家长搬运行李物品,所有迎新人员着装整齐,微笑服务从细微之处体现着公寓人的用心用情努力为新生提供满意的住宿环境。


迎新布置

       加强检查,确保安全。为了有效疏导公寓大厅的学生流和家长流,安排指定管理人员与宿管会学生干部共同值守疏导,前来报到的新生和家长分流进楼、分层报到,缓解了大厅的拥挤;在公寓楼门口及各楼层,加大巡视力度,杜绝推销和其他安全事故的发生,在公寓前台设专门咨询人员,及时了解和解答新生及家长的疑问,各项迎新接待工作有条不紊,紧张忙碌而秩序井然。


公寓安全检查

       迎新工作繁忙而有序,全体公寓人用微笑和热情,将“迎新”工作划上了圆满的句号。公寓管理中心全体工作人员将此为新的起点,继续求真务实,努力为同学们营造“平安、文明、和谐、温馨”的公寓环境。


编辑 | 刘  霞

图文 | 常  华   王一诺

初审 | 杨蒲寅

复审 | 王宏伟


 



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修改日期 修改人 备注
2023-09-11 11:51:35[当前版本] 后勤处 创建版本

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