各二级学院：
为规范学生档案管理，切实做好2023级学生档案移交工作，根据《山西工商学院学生档案管理办法》《山西工商学院学生档案归档范围及要求》，现将相关事宜通知如下：
一、 时间要求
11月13日前：以学院为单位领取新生档案袋
龙城校区：志学楼一层 学生事务中心
北格校区：砺能楼一层 101办公室
11月22日前：各班辅导员组织填写、建立新生档案
11月23日后：以学院为单位由各班辅导员向学生处移交档案（具体时间另行通知）
二、内容要求
（一）2023级学生档案归档范围
1.学生自带纸质档案（学生综合素质发展报告或其他学籍档案）
2.高考档案（高考报名表、体检表、成绩表已盖章）
3.录取通知书
4.军训鉴定表
5.学籍卡
6.团员材料
7.新生入学体检表
8.退伍士兵档案
（二）2023级专升本学生档案归档范围
1.学生自带专科纸质档案（含高中/中专学籍档案、高考档案、专科档案，高考档案含高考报名表、体检表、成绩表已盖章，未盖章需返回专科学校盖章）
2.本科录取通知书
3.军训鉴定表
4.学籍卡
5.团员材料
6.新生入学体检表
7.退伍士兵档案
（三）档案袋填写要求
1.档案袋左上角：学号（202300000000）、年级、班级全称（2023级计算机科学与技术1班），档案袋右上角：序号（与附件顺序一致）（以上均用铅笔填写）
2.姓名、性别、民族、籍贯（黑色中性笔填写）
3.其中籍贯要和户口本的籍贯一致，只填到市（县），最后一栏空下。
4.其他地方一律不填，保持档案袋整洁。
5.以班级为单位填写，字迹工整，不能有任何涂改。
（四）归档要求
1.为每个学生建立新的档案袋，并将全部归档内容按档案袋封皮顺序将材料按序装入档案袋中，要求学生核实档案资料，确认无误后在《山西工商学院学生档案移交一览表》（附件）中填写内容，并签字。
2.对于缺少相关档案资料的，辅导员应与学生本人进行确认，并在附件中注明原由。
3.以班级为单位将档案袋按学号排好和《山西工商学院学生档案移交一览表》附件一起移交学生处。
4.各二级学院要高度重视此项工作，认真组织实施，确保2023年学生档案建立工作顺利完成。
学生工作部（处）
2023年11月6日
附件：山西工商学院2023级学生档案移交一览表.xls
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