各部门、各单位：
根据《山西省教育厅关于开展2023年度民办高校和民办非学历高等教育机构年检工作的通知》（晋教审批函〔2024〕1号）和《山西省民政厅关于做好全省性社会组织2023年度工作报告的通知》（晋民函〔2024〕26号）要求，结合《山西工商学院证照管理办法》等规定，现将有关年检工作通知如下：
一、年检范围
本次年检范围主要是山西工商学院办学许可证，民办非企业登记证。
二、年检的主要内容
主要检查学校党建与思想政治工作、办学条件、法人治理、办学行为、财务管理、教师队伍建设、师生权益保障等方面的工作情况。
三、年检需提交的材料
详见山西工商学院2023年度年检工作任务分解表（附件1）
四、提交资料时间及步骤
1.要求各部门于3月12日前提交材料至机要室，纸质版和电子版同步。
2.机要室负责年检工作的任务分解、通知的发放，资料的收集、汇总、对材料编制目录，并将所有材料按提交材料顺序以PDF格式生成文件，文件名统一为山西工商学院2023年年检材料上传至业务主管单位邮箱。
3.机要室负责登录全国一体化在线政务服务平台山西政务服务平台（http://www.sxzwfw.gov.cn），分别进入山西省教育厅和山西省民政厅申请在线办理，将办学许可证和民办非企业登记证各自对应的年检材料提交，完成线上上报。
4.根据山西省教育厅和山西省民政厅的初审通知，各部门、各单位完成年检整改工作，机要室负责整改资料的收集、汇总及整改材料的上报工作。
5.经复审后，机要室负责完成年检工作线下提交工作，并经业务主管部门签字盖章后，完成2023年度年检工作。
五、工作要求
1.要求各部门、各单位要严格按照时间节点提供材料，材料需认真审查，做到上报材料与实际情况相一致。同时做好专家组实地核查的各项准备工作，积极配合专家组的核查。（进校核查具体时间以通知为准）
2.年检报告书中涉及到的内容及数字截至2023年12月31日以高等教育基层统计报表数据为准，需提供支撑资料。
3.其他资料可以更新为最新材料提供。
山西工商学院
2024年3月5日
（工作联系人：侯海珠 电话：5278850）
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