为进一步规范学校办公桌、椅、文件柜、窗帘、门帘、防护栏等物品的申请购买审批流程，现结合学校实际，制定本规定。

    第一条 本着“勤俭节约、充分论证、工作确需、避免闲置”的原则，各部门、各单位要从工作实际需求出发，酌情合理申购。

    第二条 各部门、各单位需要新购、更换办公桌、椅、文件柜、门帘、窗帘、防护栏等物品，应先填写“请示（报告）卡”，经本部门或单位负责人审批后，交予资产处。

    第三条 资产处根据各部门、各单位的申请事项，联系后勤处、基建处、保卫处等相关部门人员现场查看，提出处理意见，并统一呈报校领导审批。

    第四条 为做到及时精准采购，申购时要详细填写物品名称、规格型号、数量用途、使用地点等信息。 

    第五条 各部门、各单位组织开展学术研讨会、交流会、培训会、毕业生供需洽谈会等大型活动、专项会议，其所需的奖杯、奖品、纪念品、荣誉证书等物品，由承办单位自行办理审批手续，资产处根据校领导的批示意见和承办部门提供物资明细进行采购。

    第六条 资产处严格按照物品申购要求进行采购，对专业性、技术性较强的物品，与申请部门、技术部门共同会商采购。

    第七条 本规定自发布之日起实施。

资产处

2024年3月5日