各部门、各单位：

    历览前贤国与家，成由勤俭破由奢，牛校长一贯重视勤俭节约、多次强调节约用纸及并非反对工作正常用纸问题。今年2月份，在中层干部会议和行政管理人员培训总结会议上两次指出，有的单位人员节约意识不强，存在纸张单面打印等浪费现象，同时强调每个人要从使用每一张纸开始，进一步增强节约意识，树立勤俭办公良好风尚。新年伊始，各项工作正全面展开，为引起各部门、各单位高度重视纸张使用问题，现将2023年度办公纸张使用情况予以通报，希望各级进一步采取有力措施，想实招，用实策，力争2024年在纸张使用降耗上，较去年降低5%。

    一、基本情况

    经统计，2023年度北格、龙城两校区共使用办公纸张1776包，其中：行政部门共使用964包、二级学院共使用812包。各部门、单位按实际人数及总用量，计算平均用纸量，具体情况详见附件。

    二、存在问题

    经统计分析，主要存在以下问题：

    1.内容校对不细。会议材料、教学文案、合同文本、考核材料、试卷分析等使用纸张量较大的事项，因校对不认真、核对不准确、会签不到位，致使再次打印；

    2.格式排版不当。文案处理中不按党政机关公文格式排版，导致多次修改、反复排版、多次打印；

    3.节约意识不强。有的单位对办公纸张的使用缺乏管理，敞开口使用，有的教职工节约意识不强，文档本来可以网络传输的，但仍旧使用好纸打印；非正式文件用好纸而不使用二手纸打印，造成纸张浪费。

    三、改进要求

    1.领导高度重视。各部门、各单位领导要高度重视纸张浪费问题，应亲自过问。要将纸张管控问题列入议事日程，常抓常议，议出成效。要切实采取可行措施，把浪费纸张的漏洞堵起来。要通过工作例会、党政联席会议等形式搞好宣传教育，进一步强意识，倡节约，提要求，见成效。

    2.提倡无纸化办公。 大力提倡无纸化办公，尽量采用电子文档保存和传阅; 凡是能够运用网络传递方式进行传阅及修改的，原则上不进行打印；凡是用于工作学习或阅读需要的，能不打印就不打印,能不复印就不复印，尽量减少用纸量。

    3.加强纸张管理。纸张管理看似一件小事，实则是体现一个部门、一个单位工作作风实不实的问题。各级要指定专人负责，加强纸张管控，坚持纸张使用日常登记制度，谁领用谁签字。坚持用纸公开制度，做到相互监督，每学期或每季度汇总分析纸张用量情况，在本部门予以公布。坚持正式资料双面打印、非正式资料尽可能缩小间距使用二手纸打印。资产处将不定期对纸张使用情况进行抽查，对不合理使用、随意浪费纸张的将对相关责任人进行通报。

    附件：1.2023年度行政部门办公纸张用量汇总表

              2.2023年度各二级学院办公纸张用量汇总表

资产处

2024年3月11日

  2023年度二级学院办公纸张用量统计表.xls

  2023年度行政部门办公纸张用量统计表.xlsx