各二级学院：
根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及《山西工商学院学生学籍管理规定》（工商院〔2019〕44号）规定, 为确保学籍管理的准确性与规范性，现将本学期学籍清查工作的具体安排通知如下：
一、清查对象
全校在籍学生
二、清查时间
2024年3月25日至4月8日
三、清查内容
（一）开学后未到校且未办理任何手续的学生；
（二）休学期满未按时复学且未办理任何手续的学生；
（三）保留学籍至退役后两年未办理复学手续的学生。
四、工作要求
（一）学生学籍状态核对,确保所有在校学生的正方教务管理系统注册状态准确无误，复学学生状态应为“报到已注册”，休学学生状态应为“休学”，保留学籍学生状态为“保留学籍”。
（二）各学院需依据休学及保留学籍学生名单（见附件1）联系学生及其家长，了解学生逾期未复学的原因，并告知其后果。在与学生及家长沟通时，应保留相关记录作为佐证材料。
（三）开学后未到校学生应及时通知其办理相关学籍异动手续；休学期满未按时复学学生，需与学生确认就读意愿，并及时通知其办理相关学籍异动手续；保留学籍至退役后两年未复学学生，应及时通知其办理退学手续。
（四）各学院务必于2024年4月8日前协助学生完成学籍异动手续，并将学籍清查反馈表（见附件2）纸质版和电子版交回教务处学籍科。
附件：1.休学及保留学籍学生名单
2.学籍清查反馈表
教务处
2024年3月25日
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