各二级学院：

      目前我校已启动线上审批学生办理休学、退学和保留学籍手续。为确保学籍异动的真实性和合理性，现做如下要求：

      一、各学院在线上审批学生的休学和退学申请时，务必与学生及家长进行面对面的沟通以确认学生的真实意愿和具体情况，确保学生办理学籍异动的真实性。

      二、各学院需严格审核学生线上提交的申请及相关证明材料。特别注意相关证明材料的时效性，如医院诊断书应为二级甲等及以上医院出具的近一个月内的证明。对于存在疑问或不符合规定的材料，应及时与学生沟通并要求其补充或更正。

      三、各学院应明确告知学生相关规章制度，督促其及时办理异动手续。在办理完毕后，应确保学生及时到学生处办理离校手续，并强调其必须严格遵守学校的相关规定和流程。

      四、各学院应切实保护学生隐私，学生的个人信息应严格保密，不得随意泄露或用于其他用途。

      通过线上线下相结合办理方式，能更好地维护学籍管理严肃性和公正性，为学生提供更加高效便捷的服务。请各学院务必严格执行上述要求，确保学籍异动办理工作的顺利进行。

                                                       教务处    

                                                   2024年4月7日