各部门、各单位：

      五月份，学校将举办健美操大赛、交谊舞大赛、大学生校园歌手大赛、党团知识竞赛等校园文化活动，相关资产借用比较频繁，为进一步加强演出道具资产管理，保障各项活动顺利开展，现将相关事项通知如下：

      一、演出道具仅限于在校内使用，不得将演出道具带出校外。

      二、演出道具从行政库房借用时，需由相关学院开具借条，并填写《山西工商学院道具使用、借还登记表》。

      三、演出道具使用后应及时归还，如有特殊情况需继续使用，须重新办理借用手续。

      四、演出道具在使用期间要妥善保管，明确责任人，随用、随收、随清点。

      五、台布类资产搬运时要做好防污保护，使用时防止别针、铁夹等对台布造成损坏。

      六、拱门类资产为充气设施，极易扎洞漏气，搬运时切忌在地面拖动摩擦，使用中防止尖刀利器扎破表面。

      七、桌椅凳类资产搬动时要轻抬轻放，切忌在地上推拉拖动，防止腿断、漆面磨皮；被服类资产搬运时注意整洁，严禁用力撕拉、硬扯。

      八、使用单位要高度重视资产安全，确保演出道具正确使用、形态完好。如因管理不善造成资产损坏、污损、丢失的，要追究相关人员责任并照价赔偿。

                              资产处

2024年5月10日