各级部门及相关老师：

       随着传媒实践教学中心教学任务的日益增多，除正常开展实训教学任务和管理各类实验室及影视设备外，为进一步优化中心工作流程，合理调配人员工作，提高教学计划外校级保障工作的审批效率，健全校级各项重大活动的视频资料档案留存，中心决定对原有的摄制工作审批表进行更新和完善。具体通知如下：

       申请流程：

       1、填写申请信息：申请人（教师或部门负责人）需按照新的审批表要求，详细填写摄制工作申请信息，包括项目名称、摄制时间、地点、所需设备、人员安排等。

       2、部门审批：申请人将填写好的审批表提交至所在部门负责人处进行初步审批。部门负责人需审核申请内容的完整性和合理性，并在审批表上签署意见。

       3、学院审批：部门负责人审核通过后，将审批表（纸质版）递交至传媒学院进行进一步审批。学院相关负责人需对申请项目进行审核，并在审批表上签署意见。

       4、中心审核与对接：审批通过后，传媒实践教学中心将根据审批表中的内容进行工作安排。中心将指定负责项目的专人与申请人对接，落实摄制工作的具体细节，包括设备调配、场地安排、人员协调等。

本通知自发布之日起生效，请各位老师及相关部门予以遵守。

       特此通知！

传媒实践教学中心

2024年5月21日

  传媒学院教学计划外项目申请表.docx