各部门、各单位：
为确保我校“2024年毕业季主题活动”专项档案资料的齐全完整、规范有序，根据毕业季活动整体工作安排，档案馆明确了档案资料的归档内容、归档时间及归档要求。现要求各部门高度重视，归档单位为活动的牵头部门，移交人为各部门兼职档案员，负责将活动的全套资料进行收集、整理、移交至档案馆。具体事项通知如下：
一、归档内容
2024年毕业季主题活动中形成的文字、图表、照片、音频、视频、实物、网页截图、社交媒体等各种载体和形式的资料。（详见附件）
二、归档时间
2024年7月10日前完成移交工作
三、归档要求
1.照片、音频、视频、应主题鲜明、内容完整、播放流畅、音质和画质清晰。
2.照片、实物档案应标明主题、作者、简介、时间、地点、人物等基本信息及其他应说明的有价值的信息。
3.依据《“2024年毕业季主题活动”专项档案资料归档内容》，规范填写移交目录，一式两份，双方签字留存。
4.请各部门兼职档案员需依据上述归档内容切实做好本部门专题档案的收集归档工作，遇到问题应及时协调沟通。
请各部门高度重视、及时收集，在毕业季结束后，完成专题档案的移交工作，在收集工作中如有问题，请及时与档案馆联系王静 张娟，电话0351-5278979，邮箱：sxgsxydag@163.com。
学院办公室
2024年6月6日
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