外国语学院、体育学院、计算机信息工程学院：

      根据学校教学区域调整安排，涉及3个单位2个校区，资产占用多、挪动大，极易产生丢失、损坏、新旧单位交接不畅等问题，为确保搬迁中各类办公资产安全完整，不失查，不失管，现就搬迁过程中有关事项通知如下。

      一、做好学院资产清点工作

      1.各学院资产管理员须对本学院现有的各类资产进行详细清点，账物核对，包括资产种类、型号、数量、使用人、使用状态，并造册登记；若有损坏，应先自行报修、修复，然后再移交，不得带问题移交。

      2.对各办公室的门窗玻璃、门锁、门钥匙、门把手等房屋设施进行查看、登记。对于各门锁钥匙、各文件柜钥匙，要造册登记，做好标号，不得张冠李戴，打不开锁子，并集中保管，统一移交。若有损坏，需及时修复或更换；若有丢失，谁丢失谁赔偿，确保移交中配件齐全、使用正常。

      二、做好资产搬运报备工作

      1.各学院资产管理员需对要搬动的各类资产单独统计，注明原使用地点及调整后使用地点，并及时向资产处报备，以便办理资产调拨手续。

      2.在搬运时，要根据资产形态使用盖布、防撞泡沫等材料，采取包角、垫边、盖面等措施进行保护，防止在搬运过程中损坏桌面、柜面。

      三、做好资产调拨移交工作

      1.涉及跨学院间的资产交接，双方资产管理员需现场对移交资产的种类、型号、数量、使用状态进行逐项清点，详细登记。发现有资产损坏的，要当场提出，不具备移交条件的资产，可在修复后再次进行交接，避免后续产生纠纷。

      2.涉及办公场地交接时，需对室内门窗玻璃、门锁、门把手、吊扇等设施的使用状态进行查看、登记、移交，如有资产损坏，交接前厘清责任，不得稀里糊涂移交。

      3.经双方查看、清点无误后，需由资产管理员及部门负责人在资产交接单上确认签字。

      四、严格办公资产配置标准

      办公资产配备是有标准的，不得随意突破，各单位要组织学习工商院办〔2023〕4号《山西工商学院关于各级办公室配置标准的通知》（全文附后），认真抓好落实。

      五、加强组织领导

      1.强化担当作为。各学院主管要切实负起领导责任，顾全大局，勇于担当，靠前指挥，合理分工，扎实做好本学院资产搬运、交接和管护工作。

      2.强化协同配合。涉及跨学院资产交接的，各学院、各相关部门要树立全校一盘棋思想，通力合作，全力配合，办公资产因使用年限不同，新旧程度有所差别，要站在学校长远发展的角度，用足用好当前资产，能省则省，能俭则俭，能用则用，不得刻意淘汰造成不必要的资产闲置。

      附件：

      1.各级办公室配置标准

      2.《资产交接单》模版

  工商院办〔2023〕4号—山西工商学院关于各级办公室配置标准的通知.docx

  资产交接单模版.xlsx

资产处

2024年6月28日