六月底,毕业的钟声悄然响起,为扎实做好毕业生离校工作,公寓管理中心按照《山西工商学院毕业季活动工作方案》要求,在后勤处统一安排下,精心策划,细致准备,为全体毕业生提供亲情优质服务,送去温暖深情祝福,为毕业生安全、有序离校提供了有力保障。截止6月29日,两校区5316名毕业生完成离校退宿手续,至此2024届毕业生离校工作顺利结束。
安全至上,守牢底线。今年毕业离宿人数多、时间紧、任务重、天气热,加之学院搬迁,为确保毕业生离宿服务工作的顺利进行,公寓管理中心召开专项工作部署会和离校退宿培训会,制定详细的实施方案,实行区域和楼长负责制。同时加强楼层的巡视检查和门禁管理,特别在验资离宿期间,协调保卫处、二级学院加强安全保障力量,保障公寓区域的正常秩序和消防安全,确保毕业生安全有序地验资退宿。6月25日到6月28日,公寓全员在岗,全时服务,做到有情况及时疏导和处理,确保服务措施到位、安全保障到位。
以人为本,精细服务。为方便毕业生办理离宿手续,公寓管理中心主动作为,靠前服务,中心管理人员下沉一线,帮助解决实际问题,协助他们办理离宿手续。同时规范工作流程,优化手续办理,每个毕业生楼栋设立了“服务点”,让学生少跑路,工作人员多跑腿,切实为毕业生提供了方便快捷的服务。
开展活动,营造氛围。为了营造温馨、和谐的毕业氛围,公寓管理中心发布了“将文明进行到底”倡议书,通过微信群、黑板报、电子屏,引导毕业生做好文明公寓守护人。开展“以书传情、以影留艺”活动,定格美好瞬间。开展“温馨雅室”活动,把最整齐、最干净、最和谐宿舍评选出来,留下美好,传递文明。
公寓管理中心将一如既往地践行“以人为本”的服务理念和“把公寓当家园建,把学生当亲人看”的工作理念,竭力为师生提供更加优质、高效的服务。
编辑 | 刘 霞
图文 | 常 华
初审 | 杨蒲寅
终审 | 王宏伟