根据校领导对教学区域调整指示和教务部门教学区域调整通知,为做好资产调配,减少资产搬动,较好较快完成搬迁就位工作,7月3日,资产处召开了专题会议,研究制定了“五个二级学院、两个教学部及继续教育学院”资产调配方案。
会上,就教学区域调整所涉及资产现状进行详细剖析,指出存在优势和劣势,当前大部分资产处于良好状态,能够满足各部门基本需求,少量资产存在老旧损坏、数量短缺等问题,对此,大家集思广义,群策群力,议定了四项基本事项:
一、确定工作思路。一是组织供应商提前制作一批,待用;二是能不搬的就地利用一批,省时;三是跨部门调整调剂一批,节约。
二、广泛征集需求。通过电话咨询、实地调研、账务核实,深入教学区域调整相关部门,掌握资产数量、规格、形态第一手资料,收集整理具体需求。
三、充分酝酿商榷。对资产搬迁中的重点难点、可能遇到的问题进行充分讨论,提出应对方案。对桌椅柜大件资产就位后仍可能存在少量办公用品、生活用品不凑手情况,采取“先就位、后完善”方式,加以解决。
四、精心制定方案。对大会议桌、隔断拆装易坏资产,原则上原地留存,待办理手续后转给接收单位。对因人员增加、老旧家具淘汰而短缺的办公桌、椅、柜,依据学校家具配备标准,酌情采购配置。