各单位、各部门：

      为简化校外来访人员入校流程，方便各单位开展对外交流业务，提升学校来访人员信息化管理水平，设备处/信息化建设中心联合保卫处共同开发了访客预约系统，即日起，访客预约系统上线试运行。现将相关事项通知如下：

    一、试运行时间：2024年8月1日-2024年8月31日

    二、访客预约系统仅限各单位与校外单位的业务洽谈、学术交流、参观考察等活动使用。校内商户、后勤服务合作人员及车辆不能使用该预约系统。

    三、校园安全管理需要全校各单位共同努力。按照“谁审批、谁负责”的原则，被访人应认真核实来访人员身份，并对来访人遵守学校相关规章制度尽到告知义务。凡通过审批入校的人员及车辆违反相关规定，产生的责任由被访人负责。

    四、各单位在使用过程中如有问题和建议，请联系设备处/信息化建设中心刘静老师。

    附件：访客预约系统操作手册

  访客预约系统操作手册.pdf