各部门、各单位:
为全面贯彻落实党的二十大及二十届三中全会精神，全面加强依法治教、依法办学、依法治校，进一步规范学校管理工作，建立规范化、流程化、信息化的管理服务体系，根据学校校务会会议精神，决定在全校范围内开展业务工作流程规范和优化工作，现将有关要求通知如下：
一、工作目标
规范和优化工作流程是提升管理效能、增强服务意识、促进学校高质量发展的重要举措。各部门、各单位要结合工作职责和业务特点，进一步优化工作程序，规范工作流程，编制和完善工作流程图，为师生提供更加便捷、高效的服务，确保各项工作有序、高效、顺畅地进行，实现校园办事服务统一申请、统一受理、协同办理、统一反馈和全程监督，推动实现学校治理能力和治理水平现代化。
二、工作内容
各部门、各单位根据最新修订的工作职责和相关规章制度，按照“程序规范、流程简便”的要求，开展流程修订与优化工作。流程图内容包括：流程图名称、流程图、注意事项等。
1.已经编制工作业务流程的，对照工作职责和相关规章制度进一步完善；
2.尚未编制工作业务流程的，根据工作职责和相关规章制度进行查漏补缺；
3.工作业务流程尚无制度依据的，尽快制定相应规章制度；
4.完善流程执行情况的监督机制，确保优化后的流程得到有效执行；
5.各部门编制的工作流程图将由学校办公室统一审核，汇总整理后协同信息化建设中心同步至企业微信网上办事大厅，方便师生知晓办事流程、开展业务审批，同时各部门、各单位可在各自网页和专栏进行链接和公布。
三、工作要求
1.各部门、各单位要强化责任意识，明确任务分工，完善工作职责，健全责任体系，切实提高制度执行力，规范和优化各项工作流程，切实做到依法办事、依章程办事，，不断提高工作效率和服务水平。
2.各部门、各单位之间要加强沟通协调，形成工作合力，对于涉及多个部门的工作流程，要明确牵头部门和配合部门职责，确保流程顺畅无阻。
3.各部门、各单位要按照工作安排要求，全面推进规范和优化工作流程工作，在9月20日前将部门工作流程图报送法治办公室。
联系人：高晓宇
电 话：0351-5278696
邮 箱：sxgsxyfzb@sxtbu.edu.cn
学校办公室
2024年8月28日
DOC