各二级学院团委、各学生社团：

        为贯彻落实共青团中央《高校学生社团建设管理办法》，进一步规范社团活动，加强社团管理，明确学生社团建设发展目标，加强对学生社团的正确导向，建设和谐繁荣的校园文化。经校团委研究决定，开展山西工商学院2023—2024学年学生社团年检审查工作。相关审查事宜通知如下，请各单位认真遵照执行。

        一、审查内容

        学生社团递交社团年检报告书中应包括以下内容:

        1.社团简介、组织机构;

            2.社团章程;

            3.社团管理制度;

        4.社团负责人信息(社长、副社长、各部门负责人) ;

        5.社团指导老师信息;

        6.2023—2024学年社团工作总结(总结2023—2024学年社团工作，包括组织建设、日常管理以及活动开展情况；并对2024—2025学年社团工作做出发展规划、制定目标任务、提出意见建议，2000至3000字);

        7.2023—2024学年社团校内外获得的荣誉证明;

        8.不少于4张2023—2024学年社团在校内外活动和比赛中的精彩照片。(审查材料模板详见附件)。

        二、审查办法

        1.校级学生社团由山西工商学院社团联合会负责审查。院级学生社团由各二级学院社团部负责审查。

        2.按照《山西工商学院学生社团管理办法》和《山西工商学院学生社团年检审查评分管理办法》等相关制度规定进行考核。工作考核以量化考核为主，以累积分评定结果，总分为100分。其中材料审查评分50分，现场答辩评分50分。      

        三、时间和工作安排

        (一)审查对象

        全校所有在册学生社团

        (二)时间安排

        1.收集阶段:9月3日-9月8日

        各院级社团将学年审查所需材料交至所在学院团委社团部。

        校级学生社团将学年审查所需材料交至校学生社团联合会组织部。

        2.审查阶段: 9月9日-9月10日

        校学生社团联合会和二级学院社团管理部分别对各级各类学生社团上交材料按照要求进行审查评分。

        3.答辩阶段:9月11日-9月12日

        校学生社团联合会和二级学院社团管理部分别对各级各类学生社团进行考核答辩，并对答辩情况进行提问与评分。

       4.统计阶段:9月13日-9月18日

        校学生社团联合会和二级学院社团管理部分别对各级各类学生社团评分结果进行统计，同时二级学院社团管理部要将院级学生社团评分结果上报至校社团联合会。

        5.公示阶段:9月19日-9月20日

        校团委对审查结果予以公示，审查结果分为合格、不合格。校学生社团联合会将对审查结果不合格的社团进行整改或注销。

        四、相关要求

        1.各级各类学生社团要以这次考核为契机，进一步理清工作思路，再鼓干劲，推动社团工作任务全面完成。要认真收集整理相关资料，做好工作总结。要本着实事求是的原则对待调研和考核，不得弄虚作假。

        2.各级各类学生社团将社团年审资料纸质文档和电子文档按次序装订、打包后于9月10日之前上交至校学生社团联合会组织部或二级学院社团管理部。格式： xxx 社团年审资料。

        3.对于年检不合格的社团，校学生社团联合会和二级学院社团管理部责令其限期整改。整改后的社团将于第二周进行社团二次答辩，若二次答辩仍不合格的社团，予以注销，并公示。

        4. 对于在年审中不予配合校学生社团联合会以及各院团委社团管理部工作的社团，将上报校团委，取消本学年的社团纳新资格，并依据《山西工商学院学生社团管理办法》作出相应处理。

        5.本次年检审核的最终结果将作为社团纳新资格的必备条件，审核不合格的社团将不准予纳新。年检审核的评分结果将作为社团评优评先、经费奖励的重要指标。

        6.年检工作结束后，请各单位于9月20日前将《附件3：山西工商学院2023—2024学年学生社团年检审查评分汇总表》上交至校社团联合会。

附件:
1.山西工商学院2023—2024学年学生社团年检审查评分表

2. 山西工商学院2023—2024学年学生社团年检审查报告书

3. 山西工商学院2023—2024学年学生社团年检审查评分汇总表

                                                                                                                       共青团山西工商学院委员会

                                                                                                                 学生社团联合会

                                                                                                                  2024年9月2日

  山西工商学院社团年检文件附件.docx