各部门、各单位：
为加强和规范我校科研成果备案登记工作，及时、准确、完整地统计科研成果，依据《山西工商学院科研成果管理办法》（工商院科〔2024〕5号）《山西工商学院科研工作管理办法》（工商院科〔2024〕15号）等文件规定，现将有关事项通知如下 ：
一、备案登记范围
（一）需备案登记的科研成果包括学术论文、著作、知识产权、科研获奖、决策应用等。
（二）完成人为我校在岗教职工与在校学生。
（三）科研成果署名单位为“山西工商学院”或山西工商学院二级单位。
二、备案登记说明
（一）学术论文
1. B级及以上中文论文备案材料：①论文原件（科技处审核后返还）；②论文（含封面、目录页、论文全文、封底）PDF格式电子文档及复印件纸质版1份；③期刊收录情况纸质版1份；④论文简要介绍电子文档（模板见附件1）。
2. B级及以上英文论文备案材料：①论文全文PDF格式电子文档及纸质版1份；②论文检索报告PDF格式电子文档及纸质版1份；③论文简要介绍电子文档（模板见附件1）。
3. C级论文备案材料：①论文原件（科技处审核后返还）；②论文（含封面、目录页、论文全文、封底）PDF格式电子文档；③英文论文的期刊介绍（如官网首页）或收录情况电子文档。
4.电子资料命名：论文-级别-发表年月-作者-论文题目。
5.中文期刊查询网址：https://www.nppa.gov.cn/bsfw/cyjghcpcx/qkan/index.html
（二）著作
1.著作备案材料：①著作原件（科技处留存）；②著作信息PDF格式电子文档，内容包括封面、扉页、目录页、第1章及版权页等详细信息；③国家新闻出版署-出版物信息查询页（示例见附件2）④著作简要介绍电子文档。
2.电子资料命名：著作-发表年月-作者-著作题目。
3.著作查询网址：https://pdc.capub.cn/index.html
（三）知识产权
1.知识产权备案材料：①证书原件（科技处审核后返还）；②证书PDF格式电子文档及纸质版1份；③官网查询页纸质版1份（示例见附件2）；④PDF格式电子文档。专利：说明书；软件著作权：软件著作权登记申请表、软件的鉴别材料说明书、含申请人信息的相关材料。
2.电子资料命名：专利/软著-级别-发表年月-作者-名称。
3.查询网址①专利：https://pss-system.cponline.cnipa.gov.cn/conventionalSearch ②软件著作权：https://register.ccopyright.com.cn/query.html
4.学生备案知识产权成果，需同时提交《山西工商学院知识产权备案审批表》（附件3）。
（四）科研获奖
1.科研获奖备案材料：①证书PDF格式电子文档（或正式通知）；②获奖作品资料PDF格式电子文档。
2.电子资料命名：科研获奖-级别-获奖年月-作者-奖项。
（五）决策应用
1.决策应用成果备案材料：①成果采纳证明或领导批复件PDF格式电子文档；②成果资料PDF格式电子文档。
2.电子资料命名：决策应用-级别-采纳年月-作者-名称。
（六）其他
除上述成果以外的其它成果，需报送原件（科技处审核后返还）、扫描件和佐证材料的PDF格式电子文档。
三、备案登记流程
（一）教师、学生按照备案登记说明，准备备案材料，向所在二级单位申请备案；
（二）二级单位对申请备案的科研成果材料的真实性进行审查，并审核备案材料的规范性。所有科研成果均以正式出版、证书或相关批准文件为准，成果级别参照《山西工商学院科研成果管理办法》（工商院科〔2024〕5号）。
（三）二级单位对审核确认后的备案成果汇总，组织填写《山西工商学院科研成果统计表》（附件4），填写《山西工商学院科研成果备案登记汇总表》（附件5）。
（四）二级单位统一报送备案资料至科学技术处，电子资料打包后命名为“单位名称-*月科研成果备案”。具体包括：①各项成果备案材料；②《山西工商学院科研成果统计表》电子版；③《山西工商学院科研成果备案登记汇总表》电子版、签字纸质版。
（五）如科研成果佐证材料不真实准确，则不予备案。未备案的成果将不做为个人科研成果认定、部门绩效考核、科研工作量赋分、专业技术人员职务评聘和学校科研成果绩效奖励等的依据。
四、受理时间
科研成果备案每月25日至30日受理一次，由二级单位统一报送，不接受个人备案。
五、第一次成果备案工作安排
（一）时间范围
2024年1月1日至9月30日期间公开发表的科研成果。
（二）资料报送
1. 已按要求提交纸质资料的成果，仅提交完整电子版资料。在《山西工商学院科研成果备案登记汇总表》中“备注”列标记“已交纸质”。
2. 提交时间：2024年10月28日至10月30日。
3. 由二级单位统一报送，不接受个人备案。
电子邮箱：sxgsxykjc@163.com
联系地址：龙城校区厚德楼404室、405室
附件：1.学术论文简要介绍
2.知识产权查询页示例
3.山西工商学院知识产权备案审批表
4.山西工商学院科研成果统计表
5.山西工商学院科研成果备案登记汇总表
科学技术处
2024年 10 月 15 日
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