为加强学校资产管理,强化使用人主体责任,进一步提升学校资产使用效率和管理水平,根据学校工作安排,决定在全校范围内开展资产清查工作,现结合学校实际,特制订本方案。
一、清查范围
本次资产清查是指各单位占有、使用和管理的各类资产。具体清查内容:全部固定资产和低值耐用品的数量、质量及日常管理情况。数量就是要账、卡(标签)、物一致;质量就是要形态完整、功能完备;日常管理主要是查看资产管理制度落实情况,是否有资产台账、是否有日常检查登记和维护记录、行政办公用品是否有发放签字记录。所清查资产以2024年10月10日前入库时间为准。
二、组织机构
学校成立资产清查工作领导小组,领导小组下设办公室。办公室设在资产处410办公室,主要负责资产清查各项工作的统筹安排、部门协调、工作报告撰写等。各单位要成立以部门负责人为组长的工作小组,负责本单位的资产自查工作。
学校资产清查领导小组:
组 长:杨建国
副组长:杨荣辉 郭俊芝
成 员:穆晓来 史超龙 马晋兵 薛艳艳 任志宏 董媛
王晓兰 冀梓萱 智未杰 丁振华 郝康健及各院部资产员
三、清查时间
资产清查工作从2024年10月14日开始,于2024年12月20日结束,分三阶段进行:
第一阶段:自查阶段(10月14日至10月20日),由各院部按照清查工作方案要求,认真组织本部门资产自查工作,清点、核实各类资产的使用数量、使用状态及账、卡、物的一致性,并于2024年10月30日前,将《资产自查工作总结报告》报送至资产清查工作办公室。
第二阶段:清查阶段(10月21日至12月10日),由资产清查工作小组成员会同各院部资产管理员,对各院部使用、占有资产的数量、完整性及维保情况进行全面盘点、清查。
第三阶段:整改阶段(12月11日至12月20日),对在清查工作过程中发现的问题,进行专项督办、整改落实,确保各类资产状态的完整性、数据的准确性。
四、清查目标
(一)账实清楚,摸清家底。此次资产清查工作是学校资产管理工作的重要内容。采取以账查物和以物对账相结合的方法进行,确保各类资产全部清点到位。
(二)完善制度,夯实基础。各部门要将清查的过程变成制度完善的过程,不断强化重点环节、关键节点的工作落实。针对在清查过程中发现的突出问题要查原因,想实招,用实策。
(三)优化配置,提升保障。坚持教育教学与资产管理并重,根据办公场所和教学需求,不断优化资产配置结构,充分发挥资产物资的保障作用。
五、工作要求
(一)资产清查是学校资产管理年度工作的重要内容,各单位要高度重视,加强领导,精心组织,责任到人,确保资产清查盘点工作按期、保质完成。
(二)各单位要有一盘棋思想,统筹好工作和清查关系,严格按照“统一时间、统一节点、统一方法、统一要求”开展资产清查工作,防止因一家拖延而影响全校整体工作进度。
(三)各单位开展自查工作时,要把实物盘点同账务核查相结合,以物对账,以账查物,查清资产的来源、去向和现状,做到不重不漏、全面彻底。
(四)各单位在资产清查工作完成后,对于不能正常使用,尤其是占用公共空间、存在消防隐患、影响校园环境的各类资产,要按照《山西工商学院资产管理制度》,予以处置。
附件:
1.2024年资产清查时间安排表
2.《资产自查工作总结报告》模版
资产处
2024年10月14日