为加强我校科研项目过程管理和科研经费执行情况督导，帮助项目课题组协调、解决项目研究过程中遇到的困难和瓶颈问题，及时总结经验，确保科研项目的高效推进以及最终成果的质量保证，根据《山西工商学院科研工作管理办法》《山西工商学院科研项目管理办法》等规定，科技处将于2025年1月5日至3月5日期间，对全校在研科研项目开展研究进展检查工作。现将有关具体事项通知如下：

       一、检查范围

       （一） 2025年1月1日，处于在研状态的纵向科研项目。

       （二） 2024年度校级科研项目。

       二、检查内容

       （一）项目研究进展情况及现阶段取得的成果；

       （二）项目研究期间的经费执行情况；

       （三）项目研究过程中遇到的困难和瓶颈问题及解决办法、下一阶段工作计划；

       （四）项目研究相关原始材料。

       三、时间安排

       （一）项目课题组自查

       2025年1月5日—2025年2月15日，各项目课题组填写《科研项目研究进展报告》（见附加1），准备研讨会记录、调查或访谈资料、研读笔记、实验数据、源程序等原始记录材料提交至二级单位。

       （二）二级单位检查

       2025年2月15日—2025年2月23日，各二级单位对本单位在研项目的进展报告和原始记录材料进行检查，填写《科研项目研究进展汇总表》（见附件2）。未报告研究进展的项目，视为主动中止研究，需提交重要事项变更审批表。

       （三）科技处抽查

       2025年2月24日—2025年3月5日，科技处根据各单位检查情况，对提交的报告进行审核，作为后续经费拨付和项目结题的重要依据。同时，选择部分项目抽查项目研究原始材料。

       四、材料报送

       2025年2月24日前，各院部统一将《**院部-科研项目研究进展汇总表》（Excel版和负责人签字版）《项目编号－科研项目研究进展报告》电子版打包发送至科技处邮箱。

       五、注意事项

       请各项目课题负责人仔细研读项目来源部门对应项目的管理办法，仔细确认结项要求，结合申报书、开题报告和中期报告，认真撰写研究进展报告，确保数据的真实性和准确性，并不得出现任何违反法律及有关保密规定的内容，如有弄虚作假行为，将严肃处理。

       请各相关单位严格把关材料审核，确保过程性材料完整、规范，符合相关标准。各单位需对所提交材料的真实性和完整性负责，杜绝任何形式的虚假信息。一旦发现材料存在问题，将追究相关责任人的责任，并可能影响本单位后续项目的申报和经费支持。请各单位高度重视，确保各项科研项目研究工作规范有序进行。如有需要，各单位可与科技处核对在研项目清单。

       联  系 人：张宇

       联系电话：0351-5278918

       电子邮箱：sxgsxykjc@163.com

       联系地址：龙城校区厚德楼405室

       附件：1.科研项目研究进展报告（模板）

                 2.科研项目研究进展汇总表 

                                 科学技术处

                              2025年1月2日

  附件1.科研项目研究进展报告.docx

  附件2：科研项目研究进展汇总表.xlsx