各教学单位：

      为进一步加强学校教学单位印章管理，提高工作效率，提升行政效能，规范和优化用印审批流程。经办公室研究，决定于2025年3月1日起，正式启用教学单位印章线上申请审批流程，具体通知如下：

      一、用印内容

      1.各教学单位印章使用内容汇总表见附件1；

      2.用印内容要填写准确完整并要严格把关；

      3.上传内容及附件要全面；

      4.空白内容不予用印；

      二、用印流程

      审批流程为：具体负责人（经办人）发起申请，提交书记或院长审批（涉及到学生管理的内容由书记或主持工作的副书记审批；涉及到教学管理的内容由院长或主持工作的副院长审批，教学部用印提交主要负责人审批），审批后分两校区用印。（见附件2）

      三、用印注意事项

      1.部门领导审批意见只能填写“同意”，不能填写“拟同意”，批示后系统会自动抄送给印章管理员，盖章后办结，由用印部门负责登记。

      2.若涉及合同、协议用印需按照学校合同审批流程办理；原则上二级学院有涉及对外合同，要和职能处室业务对接，由职能处室负责走审批流程。

      3.各教学单位用印审批人为本单位印章使用第一责任人，对本单位的印章审批及使用负主要责任，应严格按照权限和程序审批用印事项，对用印过程中出现的违纪违规行为，按照学校《印章管理规定》等相关制度追究责任；给学校造成损失的或存在违法犯罪行为的，将依法追究相应法律责任。

      4.用印过程中对不符合用印内容的材料不予用印。

      特此通知

  附件1 各教学单位印章使用内容汇总表.docx

  附件2 山西工商学院教学单位用印申请流程图.pdf

  附件3 《山西工商学院教学单位用印申请表》线上使用流程.doc

学校办公室           

2025年3月1日