各部门、各单位：

      为扎实推进审核评估准备工作，全面展现学校本科教育教学现状，按照学校审核评估工作安排，现将评估第一批材料工作通知如下。

      一、材料范围

      审核评估自评报告支撑材料、审核评估引导性材料、教学档案

      二、工作要求

      （一）专员信息备案

      请各部门（单位）安排专人负责审核评估工作全程全环节中各类材料联络工作。经所在部门（单位）党政沟通一致后，填写《审核评估材料工作专员信息表》（附件1），于3月19日前报送至评建办公室。

      （二）材料通用要求

      1.统计时间

      除特殊标明的统计要求外，若涉及财务数据（如经费等）为近三年，即2022年、2023年、2024年；涉及教学数据（学生、教师、专业、课程等）为近三学年，即2022—2023学年、2023—2024学年、2024—2025学年。

      2.格式规范

      各类材料电子化归档过程中，要确保真实可靠、页面清晰、摆放方正、资料完整、签章齐备，涉及数据材料应与本科教学状态数据保持一致。文档格式统一使用PDF，其它特殊格式的材料，如视频、图片、音频等文件，务必使用通用格式。单个文档不超过20MB。

      3.其他说明

      未明确标注要求的材料可从管理文件、教学资料、学生学习档案、各类记录性材料、合作协议或其他佐证材料等方面按原有规范扫描提供即可。

      （三）分类材料要求

      1.支撑材料

       （1）各部门（单位）按照《审核评估自评报告支撑材料目录》（附件2）中的牵头部门、责任部门、材料编号和名称等内容进行材料电子化整理。各责任部门可结合实际对材料编号和名称进行更新调整，并将更改后的内容填写至附件2的对应位置。

      （2）责任部门为各支撑材料的执行单位，按二级指标将材料电子化后报送对应指标牵头单位，牵头单位将所辖责任部门的材料按《审核评估材料整理规范》（附件3）中“支撑材料篇”第四部分的要求整理后于3月28日前报送至评建办公室。

      （3）若同一材料需印证多项任务的情况，请各责任部门自行复制副本后重命名文件标题，按第（2）条要求放在对应文件夹中。

      （4）因2024—2025学年第二学期未结束，单独涉及本学年的相关支撑材料可暂不报送。

      2.引导性材料

      （1）请各部门（单位）按《审核评估引导性材料清单》（附件4）中的“引导性材料清单填报任务”填报对应清单所采集的信息要求真实、准确、完整，严禁弄虚作假、遗漏或缺失任何项目，所有材料若涉及其他单位或个人的隐私信息，请务必保密，切勿泄露。

      （2）所有材料须经部门（单位）负责人审核并签字确认后，于3月31日前提交至评建办公室。

      3.教学档案

      涉及人才培养方案、教学大纲等教学档案的原始材料请按照附件3中“教学档案篇”执行，评建办公室将根据学校工作实际，适时开展模拟线上调阅等相关工作。请各部门（单位）确保在2小时内完成调阅材料的电子化和提报工作。

      未尽事宜请及时与评建办公室工作人员联系。

      支撑材料联系人：李亮，联系电话：15034108716；

      教学档案材料、引导性材料联系人：杜涛，联系电话：13834547730。

  附件1：审核评估工作材料专员信息表.doc

  附件2：山西工商学院本科教育教学审核评估支撑目录（第三版）.xlsx

  附件3：本科教育教学审核评估材料整理规范.docx

  附件4：审核评估引导性材料清单模版.zip

                    山西工商学院

                     2025年3月12日