各二级学院:
根据《山西工商学院学生学籍管理规定(试行)》(工商院〔2019〕44 号)及《山西工商学院学生学业预警制度(试行)》(院学函〔2015〕23 号)有关规定,现将有关事项通知如下:
一、学业预警范围
(一)课程预警范围
人才培养方案规定的除“公共选修课”以外的其他所有应修课程(含公共必修课、专业必修课、专业选修课等)。
(二)学生预警范围
2024级、2023级、2022级、2021级全体在校生
(三)成绩预警范围
入学学期——2024-2025学年第一学期
二、预警级别
(一)一级预警:补考、重修后2门次课程不及格。
(二)二级预警:补考、重修后3门次课程不及格。
(三)三级预警:补考、重修后4门次课程不及格。
三、工作要求
(一)二级学院指定专人(教学秘书或辅导员)依据专业培养计划学生学业情况进行统计,确定进入学业预警范围的学生及等级。
(二)二级学院对给予预警的学生下达书面预警通知书,并要求预警学生制定学习计划。预警通知书一式四份,一份给学生,一份给辅导员,一份寄给学生家长,一份由二级学院留存。
(三)各辅导员要做好被预警学生的帮助、教育工作,联系学生了解情况、分析原因,有针对性地制定具体的帮助措施和办法。对于学习确有困难的学生,所在二级学院应及时与任课老师联系,并做好有关辅导安排。
(四)对于三级预警学生,除向家长寄发《学业预警通知书》外,辅导员应通过电话、面谈等途径就预警学生的学业情况进行交谈。(谈话记录需及时整理,记录确切的谈话内容、时间、地点、辅导员及证明人签名)。
(五)经补考、重修后不及格课程(包括旷考、违纪、作弊和取消考试资格课程)累计达到5门次及以上者予以退学。二级学院需按照《山西工商学院学生学籍管理规定》予以办理。
(六)二级学院及辅导员需做好有关预警、帮扶工作资料建档工作。并将本学院学业(成绩)预警情况于4月10日前报回教务处教务科。
联系人员:刘晓艳、周晓霞 5278956
附件:1.山西工商学院学业(成绩)预警情况表
2.学业预警通知书
教 务 处
2025年4月2日