各单位、各部门：

       根据《山西工商学院合同管理办法》（工商院办〔2025〕5号）精神，科技处梳理、完善了横向科研项目合同签订流程，现将签订流程说明如下：

       一、项目负责人对横向科研项目的申请取得院部同意后，根据《横向科研项目合同书》（《山西工商学院横向科研项目及经费管理办法》（工商院科〔2024〕8号）附件1），与委托方协商完善合同内容，确定合同初稿。

       二、项目负责人，通过企业微信或钉钉将合同初稿电子版送交学校法治办公室（李晓峰）、财务处（王景云）审核。

       三、项目负责人将经法务、财务确认后的合同纸质版至少4份送交委托方盖章。

       四、项目负责人将合同纸质版（委托方盖章版），委托方营业执照纸质版及合同审批单（经办人和负责人所在部门负责人签字）提交科技处（张宇），并向科技处明确合同用章类别（学校公章、合同章）。科技处发起合同用章申请。

       五、科技处留存3份合同纸质版（学校、委托方盖章版）原件，剩余原件由项目负责人至科技处领回。

       六、注意合同签订日期应在送交机要室盖章日期之前。

                                科学技术处        

                         2025年4月14日