各二级学院:

        根据山西省教育厅《关于做好2025届普通高校毕业生学历证书电子注册工作的通知》要求，为确保我校2025届毕业生学历电子注册工作顺利完成，现就学籍信息核对及学历图像核对工作有关事项通知如下：

         一、信息核对对象

        2025届本科、专科及专升本毕业生

         二、信息核对时间

       2025年4月16日至4月23日

         三、信息核对内容

       （一）考生号、学号、姓名、性别、身份证号、专业、入学日期、学制、培养层次等学籍信息。

       （二）录取和学历照片

        四、信息核对步骤

        （一）登录中国高等教育学生信息网（学信网）（http://www.chsi.com.cn/），使用个人账号和密码进行访问（在新生学籍信息自查时已完成实名注册）。若遗忘学信网密码，学校无法协助重置，须直接联系学信网解决，联系电话：010-82199588。

        （二）进入个人学信档案界面，点击学籍信息（图像校对），仔细核查个人学籍基本信息与图像。

        （三）确认信息和照片正确无误后，点击正确，系统显示“毕业照片正确”即完成校对。

       五、工作要求

        （一）教务处实时反馈需身份复核学生名单，原则上安排学生重新补拍，若补拍后仍存疑，学院按照“一人一档”的要求准备材料进行身份复核，通过调取学生报考档案、户籍和前置学历等证明材料，严格审查资格，确保资格无误。

        （二）各学院需在核对结束后，学院学籍管理负责人从教务管理系统导出学生信息，按照《xxx学院2025届xxx班毕业生信息核对表》（附件1）格式，组织学生对纸质版进行核对并签字确认。若学生在核对过程中发现信息有误，请各学院汇总错误信息，并填写《毕业生学籍信息更正统计表》（附件2)。

        （三）请各学院安排专人负责，并在2025年4月23日前，组织学生完成核对并将纸质版核对表以学院为单位交回教务处学籍科，务必确保所提交的纸质版信息与学信网上的信息一致。

        附件：1.xxx学院2025届xxx班毕业生信息核对表

                  2.毕业生学籍信息更正统计表

                                                                  教务处    

                                                            2025年4月16日

  附件1：山西工商学院2025届xxx班毕业生信息核对表.xlsx

  附件2：毕业生学籍信息更正统计表.xlsx