各部门、各单位:

       为高质量做好专家线上调阅教学材料工作，学校拟开展线上模拟调阅工作，现将有关事项通知如下：

       一、工作目的

       通过本次演练，旨在让各职能部门和教学单位进一步对评估期间材料调阅流程和调阅细节熟练掌握，以保证专家在材料调阅环节的便捷高效。本次材料调阅模拟演练以审核评估专家材料调阅实施流程图为主线，做到全面部署，逐项落实，细化到人，确保材料调阅工作高质量完成。

       二、模拟调阅时间

       2025年5月7日—8日

       三、模拟调阅材料范围

       1.教学档案材料。

       2.除支撑材料以外的其他材料。

       四、工作流程

       1.评建办公室模拟评估专家下达材料调阅指令至材料调阅组，材料调阅组按调阅内容进行分类、编号，向相关单位下达调阅指令。教学档案材料调阅指令下达到教务处，教务处负责组织有关教学单位完成相关材料的收集及复核。其他材料调阅指令下达至学校办公室，学校办公室负责组织有关职能部门完成相关材料的收集及复核。

       2.提供材料的单位务必确保材料内容的准确性、完整性和规范性。各单位需细化任务分工，明确工作职责，指定专人落实材料的整理、审核、电子化和报送等任务。提供材料单位对各类突发情况需制定应急备用方案，并对后续需向专家提出有关材料方面的问题予以解释。如调阅材料有异常情况，提供材料单位应立即向评建办公室提供情况说明。

       3.教务处、学校办公室负责再次复核材料的完整性，务必保证材料在规定时间内，报回评建办公室。

       4.复核不合格的材料退回材料提交单位修改后重新提交。

       五、工作要求

       1.原则上，各单位接到调阅任务后，需在2小时内完成材料的整理、电子化、初审及报送工作。

       2.各单位要确保有关负责人和材料专员通讯通畅，主要负责人对材料调阅工作和提供的材料负主体责任，要严格把关审核，保证按时高效上传，对未按规定时间和要求提交材料，造成不良后果的，按学校有关规定对责任单位和责任人进行处理。

       3.各单位应按照《关于做好本科教育教学审核评估第一批材料工作的通知》（工商院质〔2025〕2号）中有关要求，完成被调阅材料整理和电子化，报送前需完成初审，报送时需填写《山西工商学院本科教育教学审核评估调阅材料确认单》（见附件5），经过单位负责人签字扫描后一并提交。

       4.各教学单位应高度重视本次模拟调阅材料，模拟调阅材料过程中出现的问题，请及时记录并向评建办公室反馈。

       5.各部门、各单位充分利用本单位配备的扫描设备，完成被调阅材料的电子化。学校分别在两校区设置电子化扫描点，各部门、各单位根据调阅任务，联系相关负责人完成材料电子化工作。

      附件：1.本科教育教学审核评估线上模拟调阅材料操作流程

                2.本科教育教学审核评估线上模拟调阅材料任务下达及材料收集、审核联系人

                3.山西工商学院学院课程考核资料调阅任务单（样表）

                4.山西工商学院毕业论文（设计）调阅任务单（样表）

                5.山西工商学院其他材料调阅任务单（样表）

                6.山西工商学院本科教育教学审核评估调阅材料确认单（样表）

  附件1-6.zip

   评建办公室

                  2025年4月29日